有不少小伙伴可能并不知道,原来我们的中专档案也是一份非常重要的文件,可能大家并没有经常去使用这份材料,但是对我们而言,它是我们个人经历的一部分见证,同时也是我们经历的有效证明材料,所以我们不应该忽略它,无论我们现在的状态是怎样的,都应该将它给保管好,当然也总是会有一些粗心的小伙伴在处理档案的过程中出现档案遗失的问题,那么档案遗失后我们究竟该怎么办呢?下面一起来看解决办法:
网友林先生留言说自己去参加了成人本科的考试,毕业后去办理存档手续的时候工作人员说成教档案不能作为独立档案存放,只能作为辅助档案,如果林先生有其他的档案可以将它们存放在一起,可如果没有的话就是不行的。所以他现在必须要找到中专档案才行。
一、中专档案应该去哪里找呢?
1、学籍档案的原始位置肯定就是我们的学校,即使大家已经毕业了依旧可以通过学校了解档案的信息,所以大家可以找学校了解情况,如果学校将大家的档案给转出去了,一定会保留转档记录,根据这个信息大家是能找到自己的档案;
2、如果没有转档记录档案大概率就是在学校里面,所以大家可以在学校去找自己的档案,在这个过程中或许有些同学会发现自己的档案遗失了,也有顺利找到档案的同学,那么大家就应该检查档案的存放位置有没有问题。
二、中专学籍档案丢失了怎么补办?
1、大家需要尽快跟中专毕业院校的老师取得联系,提交档案补办申请,在申请档案的过程中会需要核实档案的遗失情况,所以大家需要去办理一份档案遗失证明,这份材料可以找档案管理机构办理,也可以找自己的班主任;
2、如身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请表这些材料都是大家补办档案是必须会使用到的文件,所以大家需要提前将这些材料都准备好,最后再按要求去学校提交补办手续,因为档案内的材料来自各部门,所以大家所要去到的部门也是很多的,补办好以后交给学校的老师重新审核就行了。
三、中专学籍档案补办好了以后能正常使用吗?
1、当然是可以的,这一点大家是不用怀疑的,当然也需要大家将补办的材料交给档案管理部门审核,赋予它们法律作用才行;
2、还有一点不能忽略的就是档案存放位置一定要准确,不然也不能正常使用,所以补办好的档案大家需要合理存放。
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