档案对于我们来说是非常重要的,尤其是对于毕业生来说,将会面临很多的选择,比如考研、就业、考公务员等,无论大家选择哪种方式,档案都是被录取的依据。现在很多小伙伴都不关注自己的个人档案,由于各方面的原因,导致个人档案的丢失。那么当大家的毕业档案丢失了应该如何进行补办呢?下面小编来谈谈关于在学生毕业档案丢失怎么补办的流程和方法步骤。
一、学生毕业档案存放
1、有些小伙伴在毕业之后,进入的工作单位是具备员工档案管理权限的。这种情况下,大家的档案可以直接由所在的工作单位统一存放。
2、部分小伙伴在毕业后,处于待业状态。这种情况下,大家的档案可以暂时存放在学校或者将个人档案托管在人才市场。现在很多学校会建议大家将自己的个人档案托管在人才市场,这样可以一方面提升学校的就业率,一方面学校也可以减少一些麻烦。
3、还有些小伙伴在毕业后将档案调动到户籍所在地存放,这样可以方便自己今后档案的使用。有时候大家的档案在户籍所在地,也可能是超过了学校管理档案的有效时间后自动打回到户籍所在地的人才市场的。
其实,无论我们的档案如何存放,大家都需要妥善保管好自己的个人档案,这样就会减少档案丢失的情况。但是万一出现了档案丢失的情况,又该如何处理呢?
二、学生毕业档案丢失怎么补办
1、首先,大家一定不要认为档案的补办是一件非常容易的事情。如果我们需要补办档案,一定要和学校管理档案的相关老师讲明情况,一般老师在了解到情况后都是会协助大家补办档案的。因为大部分的小伙伴是不清楚补办档案需要哪些材料的,这个时候需要向老师咨询,约定好补办档案的时间,才能顺利的将档案补办好。
2、其次,当大家联系自己的毕业院校时,如果不知道是哪个部门,也可以联系自己的辅导员老师或者班主任,一般的,补办档案的属于学校的档案管理处。毕业生的档案在学校里面一般都是有记录的。
3、大家一定要记住,档案补办后,一定不能将档案留在自己的手中,因为档案放在自己手里的风险是非常大的。我们需要将补办的档案托管给工作单位或者是档案管理机构来进行保存。
三、档案补办注意事项
大家去补办档案时,需要找个工作日去办理,因为节假日学校的老师也会休息的,档案补办是件非常复杂的事情,需要各个部门的审核,不是在某一个老师那里就能走完整个流程的。
以上就是学生毕业档案丢失后补办的流程和相关介绍。大家在档案丢失后一定要及时进行补办,好好管理好补办好的档案。
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