中专档案是个人档案中非常重要的一部分,不管是升学还是工作的重大事情上,都是需要档案进行资质审核的。最近有位天津的朋友就读的中专,毕业后直接参与了工作,最近工作单位统一整理档案时,这位朋友被告知没有查询到个人档案,需要尽快补齐。
大多数学生毕业后就没有重视自己的档案,当时以为用不上,以后的事后面再说,直到出了问题后才追悔莫及。所以大家在中专档案丢失后我们一定要及时补办,今天小编就来给大家分享一下天津中专档案丢失后的补办处理。
一、天津中专档案存放
1、在普通民营企业上班的小伙伴,可以将自己的档案放在人才市场。人才市场不但可以接收人事档案,还可以接收学籍档案。所以我们无论是否就业,都是可以将档案托管在人才市场的。
2、大家还可以将个人档案存放在工作单位。一般只有事业单位或者是国企才具备员工档案管理的权限,所以如果大家没有在这种单位工作,那么很有可能当前的工作单位是不能保管个人档案的。
3、大家也可以选择把档案托管在户籍所在地,户籍所在地管理个人档案也是很安全的,对于大家本身就打算回到户籍所在地工作的话,就能通过这种方式存放。
二、天津中专档案丢失后如何处理
1、如果大家的中专档案丢失后,第一步是要到学校的档案管理处查看档案调动记录,确认档案是否已经从你中专所在的学校或者是省招生办调出,然后我们再去调入所在地进行查询。
2、如果学校没有相应档案的调动记录,这个时候就应该去户籍所在地的教育局查询线索,因为大部分中专学校会将大家没有及时处理的中专档案打回原籍教育局。
3、最后如果还有是没有查询到任何档案调动信息的话,说明档案很有可能就丢失了,这种情况下,只能进行补办处理了。
三、天津中专档案补办的流程
1、首先,在补办档案之前需要去当地人事局开一份档案丢失的证明,然后自己准备一份档案补办的申请,到毕业学校开具档案补办证明。
2、当大家提交了档案补办的相关材料后,就需要等待相关老师来核实自已的身份了。然后根据档案中的内容来确认需要补办哪些材料,将这些材料补齐后,再将所有的资料将加盖院校公章,最终由档案管理人员封存。
3、最后,大家一定要记住,补办好的中专档案一定要尽快托管好,大家可以联系户籍所在地人才市场托管,如果户籍地人才市场不进行托管的话,那么我们再可以找专业的档案服务机构进行审核存档。
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