中专档案补办需要什么材料？档案补办要点科普！

我们将档案资料存放在大学的学校进行管理的话，常规情况下是比较安全的。一般我们将档案资料存放在这里都不会出现什么问题，但是有一些朋友前段时间咨询小编说，学校告知他们中专时期的档案资料已经造成丢失了，并且需要他们自己去进行补办。

这种状况很显然就是学校的责任，因为我们将档案资料交给学校进行处理的话，他们就有义务保证我们的个人档案安全。而现阶段中专时期的档案资料造成丢失的话，大家是可以让他们帮助我们开一份介绍信，然后自己去中专的学校进行补办的。

一、为什么一定要补办这一份材料呢？

• 档案资料的产生流程就是一个积累的过程，他是在我们人生的不同阶段产生的一些个人情况，然后收集整理在一起，才产生的个人档案资料。所以中专时期的档案资料也是在这个范围之内的，如果大家不去进行补办的话，那么这一个阶段的资料就是空白的。

• 所以在这样的情况出现之后，我们就应该去将自己中专时期的档案资料收集整理出来，补办完成之后档案袋才不会出现一个空缺的状态。

二、补办中专档案要收集哪些材料呢？

• 其实说起来是比较复杂的，因为都是我们自己在校期间产生的一些个人学籍记录。这些情况的话，需要去自己中专的学校来收集和整理。但是自己肯定是没有查找的权限的，因为本身这些资料就是保存在学校比较权威档案馆进行管理的。
• 大家直接说明自己档案资料造成丢失的情况，然后出示大学学校开出的介绍信，再把自己的一些个人情况说清楚，他们就会帮助我们进行查询，大家按照他们提供的材料来进行补办就可以了。

• 当然这一份材料补办完成之后也并不是说就告一段落了，我们还是应该将这一份材料带到自己大学的学校进行统一封存融合，后续档案资料才能够正常使用。

三、档案资料还可以存放在学校吗？

其实将档案资料存放在学校进行管理还是比较安全的，之所以会出现丢失的情况，也都是比较偶然的。所以大家将自己的档案资料补办完成之后，还是可以继续存放在大学的学校进行管理。之后在大学毕业的时候将档案资料进行转出的话，就不会存在什么隐患了，这个时候也可以积累一些档案处理的相关知识。