中专学籍档案需要补办哪些内容?不知道的同学可以看这里

每个时期的档案对于我们来讲都是重要的,大家不要觉得可能这段经历并不是那么起眼它所产生的档案就没什么用,实际上这是一个误区,好多同学中考失利后会踏上中专院校,但可能他们不会止步于此,在中专毕业后也会去参加大专或者是本科的报考,等参加工作了以后找到了一些比较正规的单位可能就需要使用档案,在这个时候要用到的就不仅仅是大专或本科的学籍档案了,中专档案也是需要用。

中专学籍档案补办

最近有一位读者就是遇到了这样的情况,因为之前觉得中专学历并没有多大的作用,所以连带着中专档案一起都没有去在意,直到现在需要去办理成教本科的存档手续才意识到这个问题,于是就到之前的学校去查,查了很多部门依旧是没有查到,最后去找班主任,却被告知这种情况应该是档案遗失了,可是自己连档案里面的材料都还没有弄清楚,档案遗失了又应该怎么办呢?

一、中专学籍档案里面有哪些材料?

1、档案里面所记录的往往是一些比较重要的材料,里面有大家中专期间所产生的一些学习材料,比如说个人信息表、学籍卡成绩表等材料,还有毕业生登记表、学校老师所所签署的毕业意见以及个人背景材料,大家在校期间的一些奖惩情况也会被记录进去;

档案里的材料

2、当然每个人的经历都是不一样的,所以档案里面所包含的材料也会不一样,我们要根据自己的情况去查询档案里面的材料,在补办的时候也要补办齐全,不能有落下的材料。

二、补办学籍档案的办法

1、大家要先找单位办理一份中专学籍档案遗失证明,再跟中专时期的班主任取得联系,去咨询补办的时间以及其他材料;

补办办法

2、将学校要求的补办材料都准备齐全了以后再找到负责管理档案的老师提交申请手续,不清楚自己档案内材料的同学也可以再这个时候请教他们,最后按要求去补办就行了。

三、补办好的学籍档案需要怎么保管?

1、档案补办好了以后万万不可放在自己手上,正确的做法是大家要找到合适存档的位置,并且需要自己也符合他们的存放要求,再与他们沟通清楚办理一份转档函;

档案怎么保管

2、紧接着大家可以再回到中专院校委托学校帮忙办理转档手续,在这个期间小编建议大家将补办好的档案交给学校保管会比较保险。

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