众所周知,我国有完善的个人档案档案管理系统,一般在各个县、市、省等地。档案保管大部分称为某某县人才交流中心.
众所周知,我国有完善的个人档案档案管理系统,一般在各个县、市、省等地。档案保管大部分称为某某县人才交流中心,在这里,我们可以进行档案保管、档案激活、档案查询。那么问题来了,我们该去哪里补办我们丢失的档案呢?
一.档案丢失的补办方法
我们的个人档案分为学生档案和人事档案,学生档案一般记录我们在学校的个人信息,一般会有入学登记表、成绩单、毕业生登记表,以及入团入党申请书等。然后,在申请学籍档案时,我们需要回到原来的研究生院去申请档案,档案是从高中开始建立的,而档案也需要从高中阶段开始,一级一级地申请档案。
人事档案是个人历史的数据记录,我们在工作中,各种工作经历,如职称评定、工资调动岗位等,所以,在补办人事档案时,我们需要回到我们曾经工作过的单位进行档案补办。
二.为什么档案会丢失?
个人档案在我国是一种封闭的管理模式。如果是在没有获得授权的情况下,将档案借出去,但是在档案的传递中,难免会有一部分人会直接保存档案或者自己传递,在这个过程中,会出现档案丢失的情况。很多档案都是在毕业后或离开学校或公司后直接交到个人手中的档案,档案由个人托管,造成档案丢失。也会有个别情况,如公司倒闭或学校不存在,又会有档案转移到EMS,造成档案丢失。
三.如何补办丢失的档案
- 1.如果你的学籍档案丢失,首先我们需要写一份档案申请书,带上自己的毕业证、身份证等个人身份证明材料,到学校和单位办理档案补办。
- 2.在申请重新申请之前,您需要联系学校的档案管理老师或工作单位的管理人员,说明您的情况,并与他们预约重新申请。
- 3.根据时间、领域进行补办,在补办的过程中,有的材料就办不到了,如果遇到这种情况,我们必须出具材料丢失证明并加盖公章,这样才能有效地证明我们的材料已经丢失且无法弥补。补好的材料也要加盖公章,否则将是徒劳的,补好材料也没有效果。
- 4.最后,将完成的材料放回档案袋,加盖档案印章并加盖公章。然后通过专门的渠道将档案馆可以保存我们的个人档案,这样档案才能有效,才能对以后的工作起到相关的作用。
对于档案的重新补办,在生活中,有很多情况下,由于一时的疏忽,导致档案丢失,丢失在发现不使用的档案时,所以没有及时补办,想补办的时候,那就会比较困难。
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