在学习的各个阶段,学校都要求我们填写各种各样关于学习、成绩、党建的表格,老师和学校也会定时将我们的学习情况和在校情况的资料保存、封存,当时不理解,后来才知道原来这就是我们学籍档案的一部分。那么,学籍档案是什么?学籍档案在我们的各个阶段都发挥着什么作用?它对我们来说重要吗?在人生的重要阶段发现自己的档案丢失了,我们该采取什么措施呢?
一、个人学籍档案的重要性
学籍档案顾名思义就是我们学生时代的档案,档案记录我们高中到大学的一系列资料,例如:高中学生考试(考查)成绩登记表、成绩单、高等学校毕业生登记表、学年考评表等。
准备考公时,学籍档案在公务员考试、考事业编的政审环节显得尤为重要;准备研究生考试时,在入学之前也会将学籍档案纳入政审环节;工作期间,学籍档案在计算工龄、养老金、户口迁移、买房落户等方面都发挥着重要作用。
二、如何确定自己的学籍档案是否丢了
学籍档案不像身份证可以随身携带,生活中需要用到学籍档案的方面也很少,所以有些朋友大多是在需要提交学籍档案的时候,自己闷头查找,结果被相关部门或者机构告知自己的档案已经丢失了。
在不确定是否遗失或者怕耗费太多时间的情况下,可以找专业的档案服务机构帮助我们明确是否丢失,丢失在哪一个环节。
三、补办个人学籍档案的措施
个人学籍档案是可以补办的,这一点大家可以放心。首先,大家应当根据自己的自身情况了解补办流程及资料。其次,再根据了解的信息按流程补办资料。
对于本科生而言,需要到本科院校申请补办并办理相关手续即可;对于研究生而言,本科学校和研究生学校都需要提出申请并办理手续;对于打工人而言,需要咨询最近的上一家公司或者自己确认的存档单位或者机构。
当发现自己学籍档案丢失时,往往距离上一次明确的知道自己的档案在哪里的时间已经过去很久,而且是在人生的重要阶段,索取学籍档案的单位又要求尽快提交。在时间紧急的情况下,自己补办学籍档案时对流程不熟悉,资料不齐全,路程遥远成本高,不知道猴年马月才能顺利进行下一步骤。这种情况下,最好是找一家专业的档案服务机构,能够帮助我们快速补办学籍档案,顺利解决目前的难题。
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