来自辽宁沈阳的毕业生田先生,今天和我们电话联系,想咨询一下自己毕业已经十多年了,但是档案自己也没有用过,现在也找不到了,就想知道这种情况应该怎么解决?
一、个人档案有哪些用途?
1、其实有的人对档案并不是很在意,觉得档案对个人可有可无,其实这种想法就很错误,是有问题的,个人档案它是对于每一个人来讲都是非常重要的资料凭证,它里边记载的东西是包括了我们从高中到大学还有工作期间的所有档案资料都在里面,是我们每一个人的一个经历证明。
2、比如档案资料里面会有我们高中,大学工作期间的所有成绩单,入学登记表,毕业论文答辩情况,如果在校期间入党入团,也会有我们入党的一些志愿书,介绍信,入党的一套材料都在里面,所以对于每一个人来讲,如果一旦需要资格审核,些资料都是必不可少的。
3、所以我们自己一定要重视档案的重要性,然后再把它进行正确的存放,这样才能够避免档案资料丢失,避免档案找不到。
二、档案资料找不到,怎么办呢?
如果我们自己现在确实没有办法找到自己的个人档案资料了,我们也是建议大家马上和自己的学校和原来工作过的单位联系办理档案补办的手续。
1、因为自己离开学校毕业已经有十多年了,所以先和学校联系一下,通过学校老师搞清楚我们办理档案补办手续需要提供的一些资料有哪些,比如自己要准备好个人的身份证,毕业证,工作证明,档案丢失的证明资料,这些材料都要提前准备。
2、我们在办理个人档案补办手续的时候,主要是通过学校办理学籍档案的补办工作期间的人事档案资料补办是需要通过原来的学校或者是工作单位帮我们处理的。
3、比如在校期间的学籍档案资料丢失,我们就是要和学校老师先联系,通过学校档案室找到和自己有关的一些党员档案信息,这些信息如果能够复印或者是打印,就通过学校的相关系统把它打印出来,再请学校老师帮我们盖章,这样再放进自己的个人档案,因为档案资料丢失之后,所有的资料都要重新补起来。
4、个人档案补办成功之后,一定要根据自己现在的情况,把档案放在对应的第三方人士服务机构,千万别放在自己手里。
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