小李同学来自河南开封,因为自己毕业之后就在开封了一家企业上班,是是自己没有用过个人档案资料,这么多年也没有办理过档案业务,今年办理职称的评审,才发现自己的人事档案资料已经不齐全了,有的资料丢失,所以想咨询一下河南开封人事档案补办的最新政策。
一、个人档案需要怎么存放?
1、档案在工作当中的用途是非常多的,而且年轻人用到档案的次数也比较大,比如买房落户或者是考公务员,考教师,编制个人档案资料都有着特别重要的作用,但是个人档案必须存放在第三方的人事服务机构,这样的档案资料才能够得到人事部门的认同和使用。
2、我们的个人档案正确存放位置需要把档案放在人才服务市场,工作单位在开封的国有企业档案是可以放在开封的人社局或者是教育局这样的单位里边。但是大家在查找自己的案资料的时候,一定不能够把自己的个人档案放在自己家中,档案会变成无效档案,也会导致我们的档案资料不齐全,出现丢失的问题。
二、补办档案的政策和要求
1、补办自己的个人档案资料,我们要先搞清楚自己档案里面缺少了哪些资料,比如大学期间的成绩单,入党入团的一些证明资料,还是毕业生登记表,就业报道证,这些资料一定要先搞清楚,因为这样补办起来的时候才能够更加的顺利。
2、我们自己准备好个人资料之后,到学校这边办理学籍档案的补办手续,通过学校老师的帮助,在学校档案馆或者是档案室找到和自己有关的一些记载记录这些记录重新复印下来,再请学校老师帮我们盖章,再放进自己的个人档案。
3、工作期间的人事档案补办,是需要和原来的工作单位联系,把我们工作期间的人事档案资料补起来,主要包括的是在工作期间的职业资格鉴定,学历提升,考试的证明,还有自己职务晋升的一些资料。这些资料是在工作期间产生的,所以是需要工作单位帮助我们办理补办手续。
三、档案补办好之后放在什么地方?
个人档案资料补办好之后,根据自己现在的工作情况,我们建议大家把档案放在封的人才服务市场,这样的好处就在于将来自己辞职换工作档案可以不用动,继续放在这里能够减少我们办理档案调动的次数。
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