档案在未来很多地方都有大用途,所以我们每个人都应该妥善处理自己的档案,然而在生活中,因对档案问题不关注,导致档案去向不清,档案丢失的情况也比较常见。
近期就有一位朋友咨询小编,自己的学籍档案丢了,补办档案必须要本人去吗?
一、补办学籍档案必须要本人去吗?
1、补办学籍档案最好是本人亲自去办理,因为学籍档案里面的材料有很多,补办这些材料都是需要签字的,所以最好是可以自己去办理。
2、补办档案需要提供个人有效身份证件、毕业证、档案遗失证明等其他资料。
3、由于补办档案需要的材料比较多,流程比较复杂,有部分人可能对补办档案的流程不太清楚,也有朋友可能自己没有太多时间,这种情况也可以找市面上专门的机构去帮忙处理。
二、学籍档案怎么补办?
1、要想补办学籍档案,首先需要找毕业学校老师帮忙开档案遗失证明,有工作单位的朋友可以找单位帮忙开档案遗失证明,档案遗失证明需要将档案遗失的时间、地点写清楚。
2、然后拿着档案遗失证明去填写档案补办申请表,然后找学校档案室的相关负责人员签字盖章,拿到签字盖章后开始装备补办档案的资料,如学籍信息、成绩单、入学登记信息、报到证等等。
3、准备好所有资料后,将资料拿到档案管理部门,然后老师会对档案资料进行审核,审核确认资料真实无误的,老师会帮忙重新再做一份毕业档案,之后需要找各部门对档案进行盖章,封袋,将档案激活后放到具有档案管理权限的机构进行保存就可以了。
三、学籍档案怎么处理?
1、随着毕业进入社会,我们的学籍档案也会转化为人事档案,人事档案跟随我们一辈子,在未来很多重要时刻都需要用到档案,所以大家毕业后要处理好档案的相关问题。
2、档案需要存放到具有档案管理资质的机构进行保管,对于毕业后暂时没有工作的,可以找学校申请让学校继续帮忙保管档案,但是要注意在2年内需要自行处理档案,否则档案就会被学校派回户籍地。
3、毕业后大部分人的档案建议存放到人才中心进行管理,人才中心是最权威的档案管理机构。当然如果你所就业的单位是具有档案管理权限的国有企业、机构单位,存放档案的最佳地方就是你所在的单位。
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