毕业后如果对学历的不满意通常就会选择函授或者是自考去提升,那么在毕业的时候也是有一份档案的,只不过是直接的拿给自己罢了。这个时候如果大家不懂的正确保管方法就会一直把其放在身边,时间一久就会导致档案的丢失,这里就需要去补办了,下面重点来了解下关于函授档案丢失的补办方法。
一、函授档案丢了怎么进行补办?
1、由于函授档案是非全日制的,那么在申请补办的时候就会给全日制的不同,首先要先去找招生办的老师来帮忙提交补办申请,这样我们的主考院校就可以收到大家的补办需求,然后会按照要求去准备丢失证明并加盖校章,之后就会寄给自己去补办。
2、那么在收到学校寄出的证明后就可以带去找相关单位去补办档案资料,在全部补办完毕的时候要带去给老师来审核盖章,这样才具备法律作用,之后老师会帮忙密封的。 在密封后也就补办完成了,不过还是会再一次的把档案交给自己去保管,那么接下里我们就要处理好档案保管的问题,这样才不会再弄丢。
二、函授档案是如何保管的?
1、由于我们函授档案只是休学籍,这样就没有报到证,也就无法达到托管的要求。不过还是有办法把档案托管出去的,按照相关的规定这种非全日制的档案若是想托管到管理部门中去保管,就只能是和其它档案进行合并进行,比如和统考学籍档案或者是和人事档案都可以。
2、不过合并前一定是要先了解下档案的存放位置的,这样才可以带函授档案去办理合并手续。如果之前的档案也是在手里的话,你就要先去办理激活手续,然后在进行并档处理。
三、函授档案并档方法
1、如果大家在取得的时候还没有出去工作,这里就可以选择和统考学籍档案进行合并,比如高中或者是中专的学籍档案。找到档案的存放位置的时候,带上办理资料和函授档案去找工作人员办理并档手续,处理好后就可以转到人才中心保管。
2、如果是在工作中取得的函授档案,这里就可以选择和人事档案进行合并管理。人事档案在哪里保管就去找谁进行合并,这里档案并档成功后是不需要进行转移的,可以直接在原存放地方继续保管,等日后有需要的时候再调档即可。
3、若是说以上这些档案你都没有,就要去建立人事档案了,这里的做法就是找人才中心去开介绍信来建立。如果大家不知道如何操作的,那么在有必要的时候还可以找家档案服务机构来帮忙去处理,这样就不用去了解那么多了,机构的工作人员会直接帮忙处理好。
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