个人的高中学籍档案丢失了,该怎么补办?找哪些单位补办会更为合适?
一、关于学籍档案丢失的那些事儿
- 小编在这里先给你梳理一些基础知识,若你了解清楚之后,会有助于你整个补办环节的顺畅,档案相关管理规定要求,如果你档案丢失了,需要回去产生这些档案的单位申请补办的。
- 小编举个例子,咨询者是丢失了高中学籍档案,那你就要回去读高中的学校申请补办,假设你丢失的是本科学籍档案,那你就要回去读本科的学校申请,以此类推,如果是一个阶段的档案丢失了就回去产生这个阶段的单位申请就好,但如果你是多个阶段的档案丢失,你就要逐个回去产生这些档案的单位补办,直到把所有的资料都补办齐全为止。
- 档案可以选择自主申请补办,也可以委托其他人协助处理,可以自主选择适合自己的补办方式。若是委托的话,可以选择委托自己认识的人或者是专业档案服务机构,如果有需要选择第三方档案服务机构的话,可以直接在本网站上面联系相关的工作人员了解详情。
二、自己补办个人档案需要准备的资料有哪些?
- 小编了解到你需要准备的资料,包括你档案丢失的情况说明,这份情况说明可以是你自己手写版本的内容,说明自己档案丢失的事实,简单明了,扼要的简述就好,然后在落款处要签上自己的名字,盖上手指印和写上时间为自己作证,作为档案丢失的佐证材料。
- 另外还要给工作人员证明你曾经是高中毕业学校的毕业生,可以是你毕业证或者是有效身份证和曾经的学生证,你看一下自己有条件准备什么,尽可能把想到的资料都一并准备,带回去了最多不用就是把资料带回家,但如果你没有准备他需要的内容,你就要多跑一趟了。
- 到高中毕业的学校的时候,老师检查你的资料之后,如果发现没问题,还会让你填写一份补办申请表,你按照上面信息提示完成填写之后,这份申请表连带你准备的资料会一并递交给学校的上级部门审批,等审批结果通过了,你就可以跟工作人员预约自己方便回来学校补办资料的时间。
- 可以去到学生处,教务处,档案管理处等不同的办公室补齐自己丢失的资料,补完之后会有人根据你现有的档案资料制定一份新的目录,完成之后把所有资料装入档案袋密封就好。
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