咨询者来自山西,发现自己高中学籍档案不见了,想要补办,想问一下具体的操作流程是怎样的?
一、山西高中学籍档案丢失需要提前做些什么准备才能补办?
- 小编了解到,如果你要补办档案,要自己亲自办理的话,你首先要准备好两种类型的证明材料,分别是你个人档案丢失的证明材料,以及个人有效身份的证明材料,这两份你看一下自己拿得出什么佐证材料,你就准备。
- 准备多了最多到实际需要办理相关的手续的时候,我们就把资料带回,但如果准备少了,当他需要你提供相关的佐证材料的时候,你没法提供,只能再跑一趟回家重新再准备齐全了之后才能进入以下的补办步骤,所以要多准备,把你想到的都一起准备准没错。
- 另外,还要了解清楚,你将要补办档案的单位的作息时间,小编了解到学校除了在寒暑假不受理相关的补办业务之外,有些学校刚开学和学期末这些繁忙的时段也不受理,有的学校则是直接规定了允许申请补办档案的具体时间,如果你不是他允许的补办时间,可能就会先搁置你的档案,导致没办法及时地完成补办,你在补办之前最好了解清楚这些细节。
二、高中学籍档案补办的具体操作流程
- 把所有资料准备好带回去高中毕业的学校,交给业务对接的工作人员,向他提出补办档案的申请,他会给你填写一份补办申请表,你按要求填写完之后,他会把这份申请表加上学校的意见,并盖上学校的公章,然后递交给上级教育部门审批。
- 填完表之后,你就可以回家等待了,这个等待期一般需要两周左右的时间,主要是学校用来递送资料,等待上级教育部门审批的,等审批有了结果会通知你回来补齐档案的具体内容的时间和方式,你再按照信息提示选择,方便自己的时间回去补齐丢失的档案内容就好。
- 小编了解到学籍档案里面包括你的个人基本信息,高中学历认定表,在校期间奖惩情况,入团入党情况,重要考试成绩单,班主任评价,体检表,社会实践证明等这些资料都有可能会在系统里面能够查询出来,一般能补什么就补什么,补好之后会根据现有的资料制定一份新的目录,然后把它盖上公章,所有资料装入档案袋进行密封。
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