大学毕业后,学校给你的个人档案是非常重要的,大家一定要正确保管自己的个人档案。近期,有位毕业于四川理工学院的卢先生找到小编,卢先生准备办理入职手续,公司通知入职需要提供提供个人档案,这是卢先生才想起当年的毕业档案不知道放在哪里了,于是来咨询小编档案丢失了怎么办?是否可以补办?补办流程有什么?
一、档案放在哪?
1、小编先让卢先生好好回忆一下,档案可能会放在哪里。档案存放有几个合理的方式,一是存放在毕业的院校,如果卢先生毕业时间不长,而且毕业的时候没有从学校调取过个人档案,那卢先生的档案很大机会能在毕业的四川理工学院档案管理处找到。
2、二是存放在工作单位,如果卢先生在入职的时候,工作单位有存放档案的条件和权限,卢先生的个人档案很大机会存放在公司的档案室。
3、三是存放在工作所在地的人才市场,如果卢先生工作单位没有档案存放的条件,公司可能会把员工的档案统一寄存到公司所在地的人才市场。
4、四是户口所在地的人社局,如果卢先生毕业时间较久,而且自己也没有主动从学校办理过档案调取,那毕业的学校可能会把卢先生的档案通过对公方式移交给卢先生户口所在地的人社局管理。
二、档案丢失怎么办?
如果卢先生通过上述三个方式都没有办法找到自己的档案,那情况就比较糟心,卢先生的档案很有可能是被自己拿在手上并且丢失了。那么就需要卢先生办理档案补办了。
1、首先,卢先生需要准备好自己能找到的一切证明个人身份的材料,如身份证、户口簿、毕业证、学位证书等资料。
2、然后回到毕业的四川理工学院,向负责档案管理的老师咨询档案补办所需要的资料和表格,根据老师的要求填写档案补办申请书。
3、档案管理的老师会根据你毕业时在学校留档的档案清单为你补齐丢失的档案,将档案袋进行装订密封,并通过对公方式将补办好的档案移交给下一任档案管理单位。当然,也有可能部分档案无法补充完好,具体需要跟对接老师了解。
三、可不可以委托办理?
很多人都对于档案补办是否一定要本人到现场办理有疑问,其实不一定的。如果你工作生活地址距离毕业的学校较远,你是可以委托他人协助办理的。专业的档案管理公司能够给你快速优质的服务,为你档案方面遇到的困扰排忧解难,如有需要可以在本网站与工作人员联系。
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