来自内蒙古赤峰的毕业生小孙同学,今年是想参加公务员考试,但是在准备笔试过程当中,听到同学反映要准备自己的个人档案资料,方便笔试成绩通过之后办理资格证审,所以小村同学打电话求助,想咨询一下口公务员档案丢失之后应该怎么补办?
一、个人档案怎么会丢失呢?
1、大家的档案资料是属于保密性质的材料,里面记载着从高中开始计算到大学还有工作的所有档案资料都在里面,但是有的同学如果对档案不在意,把它随便乱放,就很容易导致档案资料丢失。
2、正确的档案保管方法,需要大家把调档函资料放在赤峰的人才服务市场,工作单位是国有企业可以选择放在工作单位,人社局和教育局都可以保管大家的个人档案资料。
3、如果发现自己的档案资料丢失了,一定要先理清楚档案里面缺少了哪些资料,然后通过学校或者是工作单位把我们缺少的资料重新补办起来。
二、补办个人档案的流程和经过。
1、大家在补办个人档案的时候,提前准备好自己的身份证和毕业证书,这些资料是需要提前准备的。
办理档案补办手续,我们需要把自己的资料上交学校这边会通过学校档案室找到和自己有关的一些信息,这些信息如果是自己档案里面缺少的,把它复印出来,然后请学校领导盖上学校的公章,就具有法律作用了。
2、工作期间的人事档案补办,我们是需要准备好个人的证件,先到工作单位说明自己的情况,自己也可以提前把证明资料写好,请工作单位给我们盖章,出具一个证明就可以。
3、如果有的资料,学校这边没有办法办理,具体的补办手续,需要到赤峰的教育局开证明,所以这个过程当中有一些不可控的因素,自己没有办法一时掌握。大家尽量把个人档案资料选择正确的存放地点,档案资料缺少就会损害自己的利益。
三、补办好的档案放在哪里了?
大家的个人档案资料补办好之后,一定要根据自己现在的工作情况,把它存放在第三方的人事服务机构,建议大家可以把档案放当地的人才服务市场。
年轻人工作都不是很稳定,将来出现一些变动的时候,档案是可以继续放在人才服务市场或者办理档案调动手续也很方便。
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