长沙市档案补办最新政策,不容错过的档案补办知识

大家的个人档案都放在了哪里?自己的档案资料存放的位置是否正确?这关系到将来很多业务的办理,一位来自湖南长沙的毕业生周先生,最近想办理档案补办手续,但是不清楚长沙市补办档案的最新政策和要求。

补办

一、个人档案需要怎么存放和保存?

1、档案资料是属于保密性质的材料,在工作当中发挥着特别重要的影响,因为有的人对档案不熟悉,导致档案在哪里不了解,等到自己日后需要办理档案业务的时候,才会意识到它的重要性。

2、正确的档案保管方法,需要大家把档案资料放在长沙的人才服务市场,工作单位在国有企业,可以放在工作单位和人社局。但是有的人从事的是教育行业,个人档案资料就会放在学校或者是当地的教育局,因为大家的工作性质不一样,所以档案存放的位置肯定也是不同。

存放

3、我们在找自己档案的时候,一定要想一下档案资料会不会放在自己手里呢,因为有的人辞职换工作档案资料就可能带回家了,如果在家里找到个人档案资料,必须要把档案重新激活。

二、去哪里补办个人档案呢?

如果我们之前档案存放的位置出现了问题,就很容易导致自己的档案资料丢失,办理档案补办手续必须要和工作单位和原来的学校联系。

个人

1、发现自己个人档案资料丢失了,需要准备好工人的资料,比如身份证和毕业证原件,复印件要提前准备好,先通过学校办理学籍档案部办手续,通过学校这边找到自己有关的一些学校信息,如果是档案资料里面缺少的,把它复印下来,重新放进自己的个人档案,但是前提条件一定要请原来的学校领导或者是现在的学校部门领导给我们盖章。

2、工作期间的人事档案资料丢失,是需要到先后工作过的单位帮我们办理具体的补办证明资料。比如有的人把个人档案资料放在了自己的家里,导致档案资料丢失之后,我们就需要带上个人的证件到原来的工作单位,请工作人员帮我们开证明,如工作期间参加学历提升考试,职业资格坚定,这些资料都是需要通过工作单位给我们协助的。

工作期间

档案在工作当中的作用很大,但是一定要清楚他的正确保管方法,才能够保证个人的利益。

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