来自天津滨海新区的毕业生吴女士,最近因为档案补办的手续已经非常的郁闷了,自己办理档案补办手续,一直不清楚最新的政策和补办的部门,导致自己这个事情拖了有大半个月的时间了,所以打电话求助我们想咨询一下,大学生档案丢失之后补办的最新政策和方法。
一、个人档案为什么丢失呢?
1、档案资料是属于保密性质的材料,一般情况下是需要存放在第三方的人事服务机构,如果我们的存放地点出现了问题,很容易导致自己的档案资料丢失。比如我们把个人档案当做普通材料放在自己家中,很容易把档案资料打开,或者是里面的资料出现了丢失,破损的现象,档案资料丢失之后补办起来也会特别麻烦,甚至自己也没有意识到问题的严重性,等到自己将来需要办理档案业务的时候就会后悔莫及。
2、正确的档案保管方法,需要大家把档案资料放在天津滨海新区的人才服务市场,工作单位在国有企业,选择放在工作单位来保管,人社局和教育局也可以保管大家的个人档案资料。
二、怎么样补办自己个人档案?
1、补办个人档案,我们提前要准备好个人的相关资料,比如身份证和毕业证原件,复印件都要提前准备好。自己先把这些资料带到学校,通过学校老师这边办理学籍档案补办的具体手续。所以在这之前一定要搞清楚我们自己档案资料里边到底丢失了哪些材料,通过学校这边的比对,找到自己所缺少的资料,然后进学校老师帮我们,我也或者是打印出来重新盖章,再放进自己的档案。
2、档案是包括学籍档案和人事档案的工作期间所产生的档案资料就是属于人事档案,所以补办这一块儿的档案资料是需要到原来工作过的单位来办理。比如工作期间我们参加了职业资格的评审和鉴定,参加职业资格考试获得了相应的证书,还有的人提高学历,这些资料都是需要通过工作单位帮我们开证明。
3、个人档案资料所有都补办好之后,一定要选择正确的存放位置,我们根据现在的工作情况,把它存放在第三方的人事服务机构。
我们建议大家,如果现在工作单位情况是属于私人企业,大家就选择在人才服务市场保存。
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