山东个人档案怎么存放呢?来自山东省烟台市的毕业生小胡同学想咨询一下个人档案怎么保管,因为最近在办理档案业务的时候发现档案资料有缺少,所以想咨询烟台档案补办的最新政策。
档案是属于重要的保密资料,我们要把它进行正确的存放,才能够保证将来办理档案业务的时候不会受到影响。
一、怎么样存放档案可以避免档案资料丢失?
1、个人档案资料如果丢失了,肯定是因为自己的档案保管位置有问题,按照国家档案法的要求,个人档案资料是需要放在第三方的人事服务机构,我们不能把个人档案资料随便的放在自己家里。
2、正确的档案保管方式是需要把档案放在烟台的人才服务市场,工作单位属于国有企业或者是机关事业单位,公务员个人档案资料是需要放工作单位来保管的,所以大家在查询个人档案的时候,一定要按照档案的管理规定来进行存放,这样才能够避免档案资料丢失。
3、大部分的档案资料都是是由于自己放在了家里,导致档案资料被打开,里面的资料缺少,这种情况是非常普遍的,所以大家一定要保证档案没有放在自己家里。
二、补办档案的政策和流程
1、按照现在档案管理规定的要求,办理档案补办手续是需要先搞清楚档案资料里面缺少了哪些资料,需要和学校和工作单位联系了解清楚档案补办的流程,和自己需要提前准备的材料。
2、个人档案资料是包括学籍档案和人事档案,所以大家在办理档案具体补办工作的时候,要搞清楚档案资料缺少的内容,他的补办主体是哪里?
3、学习档案不是需要通过学校完成,在学校期间的各个成绩单,毕业生登记表,就业报到证资料都是通过学校才能够办理具体补办工作的,我们需要是找到负责档案不办的老师说清楚自己的诉求,带上个人身份证件,通过学校档案室找到和自己有关的一些资料,这些资料就把它重新复印和打印出来,请学校领导盖章,再放进自己个人档案。
4、工作期间的人事档案资料主要包括的是职业资格的鉴定,自己学历提升,晋级这些资料是通过单位这边帮我们开证明,才能够让自己的档案资料内容更加完整。
档案资料一定要正确存放,档案丢失之后补办特别麻烦。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/129812/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题