前不久,一位山东财经大学毕业的朋友非常着急地来咨询小编,毕业以后,学校要求提出档案,当时也没有做太多考虑,就将档案随意放在一边,结果由于长时间没有管理,导致保存不当丢失了,现在因工作需求要调取档案,想了解是否还能补办?小编于是针对这个问题总结了一些解决方案,解解这位朋友的燃眉之急。
一、档案补办需要几步?
1,拟一份档案遗失的情况说明,写清楚档案遗失大概的时间及地点等,向相关单位申请开具档案遗失证明。一般来说,如果是学生,应向自己的毕业院校申请;如果是在职职工,应找单位人事部门开具;如果是尚未就业人员,应递交到户籍所在地的公共档案管理机构(比如人才中心)申请开具。上面这位山东财经大学毕业的朋友是因工作需求要补办档案的,属于在职情况,就可以找自己的单位开具遗失证明(证明需加盖公章)了。
2,拿着开具好的档案遗失证明,与身份证件、毕业证等证件一起,提交到相关部门进行补办申请,并根据不同的情况去补齐各种资料。这里也分三种情况:补办学籍档案的需要找自己的原毕业院校申请;补办人事档案则需要找自己原工作及现工作的单位(这里是指有人事权限的单位),或者户籍所在地的人才中心申请。不同情况对档案资料的要求会有所不同,这些补办的资料也都需要加盖公章。
3,将补办好的所有材料交给学校、单位或公共档案管理部门(人才中心等)进行审核。审核通过之后这些材料即会被重新装入新的档案袋、密封、加盖公章。这样整个档案的补办就算完成了。
4,最后重要的一步,对补办好的档案进行托管,务必确认自己档案是否在正确的机构部门存放好了。档案只有进入系统激活存放后才能生效。
二、补办档案可以有哪些途径呢?
山东财经大学的朋友看过小编总结的档案补办流程以后,还想了解一下补办档案有哪些途径,这里也做一下分享:
1,个人亲自去办理。如果大家都有充足的时间,是可以自己亲自去办理的,这样做的好处是自己对整个流程会有比较具体的了解,所需要的一些材料可以及时补充。
2,委托代理机构办理。这种方法适用于没有空余时间,想更省事的朋友。因为代理机构都是相当专业的,且资源丰富,办理时效会更一些。
档案补办宜早不宜迟,大家一定要重视起来。小编在此也建议大家在办理之前最好先咨询一下专业的档案机构,做到心中有数。
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