老张今年10月就到了退休年龄,勤勤恳恳工作了一辈子终于可以退休享清福了。当他去相关单位办理退休手续时,却被告知不能办理,原因时他的个人档案有材料丢失的情况。
个人到了退休年龄,需要去相关单位办理退休。相关单位在办理个人退休的时候需要各种各样的资料。其中必不可少的一个资料就是个人的人事档案。在现实生活中,经常会发生的情况就是在办理退休手续时被告知个人人事档案丢失,无法办理。那么该如何解决呢?
一、首先搞清楚状况
工作了一辈子,好不容易到了退休的年龄,在办理退休手续时发现因为人事档案的丢失而无法办理退休真的是一个很糟心的事情。这时候我们要先冷静下来,搞清楚是人事档案整个丢失了还是缺少资料。如果只是缺少相关资料,那么找到相关单位去查找档案,请对方出具证明。
二、确定人事档案丢失是自身原因还是他人原因
如果确定是人事档案是丢失了。那么首先我们要搞清楚,档案丢失是由于自身原因还是单位或他人的原因。毕竟工作了一辈子,总会遭遇到各种各样的情况,像是工作单位倒闭了,下岗等等原因。
如果是由于他人原因导致了档案的丢失,可以请相关单位督促其补办资料。比如你的档案是原公司丢失的,甚至可以去法院起诉原单位,由于其过失导致自己档案丢失而无法退休。自己收集自己的工作履历、同事的证明等在法庭上作为依据。一旦法院判决你在该公司的工作履历是真实存在的,也可以凭法院的判决办理退休。
三、个人遗失如何补救
如果是个人档案原本在自己的手中,由于搬家或者是其他的原因遗失。那么就需要自己去各个相关单位找寻调取资料了。比如自己曾经的学习经历,则需要去学校调取。过往的工作经历,需要调取自己的缴费记录,找到原来工作过的公司,找到相关工作人员帮忙找回自己的档案。
但是毕竟工作了一辈子那么久,很多企业会遭遇到重组、倒闭等情况。那么可以去当地的档案管理部门寻求帮助。找到后复印并且加盖公章也是具有法律效应的。
当然每个人的情况会有不同,具体的情况可能不一定会被上面这些覆盖到,那么还是需要看实际的情况进行具体操作。或者咨询办理退休的相关工作单位,自己可以如何处理,需要去哪里补齐资料。
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