学生档案是包含着我们所有学籍、成绩以及各种重要信息的关键资料。一般来说,在我们大学毕业时,学校都会告知我们档案的重要性,并根据学生的不同需求,邮送往不同的地点。
在毕业时,我们的学生档案一般会跟着我们回到户籍地或者工作地的人才交流中心,但也有少部分人会在毕业后弄丢自己的档案。那么针对这种情况,我们应该怎么办呢?
一、确认档案情况
- 在找不到自己的档案所在地时,我们需要先确认自己的档案去向。
- 当我们大学毕业时,应届毕业生可以选择将自己的档案存放在学校两年。在这两年期内,我们的档案可以安全地放在学校,如果是毕业时选择将自己的学籍档案存放在学校的同学,可以先去学校的档案馆查找自己的档案。
- 而毕业后参加工作的同学,如果工作的用人单位是具有接收档案权限的国家机关、事业单位及国企,那么我们的档案则是由用人单位统一管理。
- 而对于毕业后暂未参加工作的待业、失业人员,我们的档案一般会发回我们的户籍地,如果属于这类人员,可以携带身份证去到当地的人才交流中心查找。
- 如果是确认自己的学籍档案丢失的同学,那我们就需要补办自己的学籍档案了。
二、补办高中学籍档案
- 补办高中学籍档案我们首先提出补办学籍档案的申请,以书面形式写明档案丢失情况、说明补办原因、提出补办诉求并且写明承担相应的责任。
- 写好申请书后,我们就需要带上身份证、高中毕业证等资料,由学校复印学籍卡、成绩卡等相关证明加盖公章,并由档案处工作人员封口。
三、补办大学学籍档案
- 大学学籍的补办过程与高中学籍相似,但更多一些内容。例如我们的申请书还需要学院老师的签字同意。
- 在补办过程中,我们需要注意,补办的资料有:学籍卡、成绩卡、新生入学登记表、体检登记表、证书以及其他证明资料。
- 最后我们一定要记得补办《报到证》,有了这个证我们才可以将自己补办的学籍档案邮寄到需要的地方,对应的档案接受地只有持报到证才会接收我们的学籍资料。
档案证明对我们的人生很重要,希望同学们都好好保管自己的学籍档案。
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