小王最近被事业单位录取了,十分的高兴。可是有一件事却让小王的高兴劲一下子凉了半截。原来是事业单位录取后需要调取他的个人人事档案,当小王去查询自己档案时发现因为自己高中阶段的档案丢失,而变成了死档。而自己都已经毕业十年了,当初的班主任都已经退休了,这可怎么办呢?进行小编就这个案例跟大家聊一聊,高中档案丢失怎么办。
一、档案丢失很重要吗?
个人档案有内容丢失是一件很重要的事情,甚至极有可能你的个人档案会因此变为死档。一旦档案变成死档,当你遇到需要用到档案的时候,问题就大了。就像小王遇到的情况,录取自己的事业单位需要调取自己的档案,而由于自己档案变成死党无法调取而耽误了大事。
不止是被事业单位录取会用到档案,其实我们平时工作的更换,甚至是我们未来需要退休时要办理退休手续等等情况,都会用到我们的档案。
二、高中档案丢失了怎么办?
我们都知道档案会跟着每一个人的流动而移动,当我们从高中升入大学,个人档案就会来到大学,我们参与工作了,档案就会从毕业学校去到我们的工作单位。虽然小王已经毕业十年了,但是好在小王的情况是仅仅只是丢失了高中阶段的档案,那么只需要补齐高中阶段的资料就可以了。
小王可以去到毕业的高中,找到相关的档案管理部门,请其查找自己过往在该校就读时的资料。哪怕曾经的资料已经伴随自己当初升学去到更高学历的学校,但是还是可以出具相关就读信息,曾经是否在校获得过荣誉奖励等其他文件证明其就读的经历。只要进行复印加盖公章就可以补齐自己丢失的资料了。
三、个人档案如何保存避免丢失风险
如果是在校学生,个人档案保管在学校是最为安全的。而如果是踏上社会已经工作的朋友,如果自己的单位是拥有档案接收和保管权的,而且自己不太会变动工作单位的,比如事业单位,那么可以安心的将自己的档案交由公司保管。如果是在私企、个人单位进行工作的朋友,比较建议的是将自己的档案放置在当地的人才交流中心或者其他档案管理单位进行保存,这样也避免由于自己工作的更换而导致档案频繁流动。
好啦,关于高中档案遗失该如何处理的问题,我们就聊到这里啦。我们祝愿小王补办档案顺利,如愿开启新的工作旅途。
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