最近江西的大学生小B有点惆怅,临近毕业自己找到了一家很中意的当地大型企业的工作,本来这是一件很开心的事情,可是学校告知自己高中阶段的档案资料有遗失,需要补齐资料才能进行下一阶段的流程,要不然对他去工作单位报到会有影响。那么江西最近对于高中档案遗失有没有什么新的政策呢?小B 该如何补办呢?
一、高中档案丢失有什么影响?
高中阶段的档案丢失影响很大,其实不只是高中,我们任何一阶段的档案遗失都会有很大的影响。我们都知道个人档案自建档开始,会伴随着我们走过一生的时间,我们所有的人生经历都会被记录到自己的个人档案之中。
档案内容的遗失会造成个人档案变成死档状态,需要补齐资料后重新激活。而个人档案不仅仅是对我们人生经历的记录,在生活中还起到各种各样的作用,像小B因为高中阶段的资料缺失,影响到了他毕业去工作单位报到。而如果小B以后工作有调动,会需要用到个人档案,未来想要参加事业单位或者公务员考试也要用到个人档案,哪怕以后退休了,需要领取退休金也需要个人档案来办理手续。
二、江西高中档案丢失了怎么补办?
关于高中档案遗失补办的政策跟全国其他省份的流程差不多,小B由于已经确定是高中阶段的档案遗失,那么还是要去自己原来毕业的高中学校寻求帮助。
首先他可以先到高中相关的档案管理部门查询当初自己高中阶段的档案是否已经成功转寄到自己就读的大学,是否在转寄的过程中出现了问题,看是否还能找回来。
如果发现档案已经寄出了,但是不知所踪了,也找不回来了,那么就要着手补办档案了。可以请高中出具自己曾经在学校就读的证明、学习成绩、过往奖项荣誉等书面文件,加盖公章作为补办资料。
三、个人档案如何保存避免丢失风险
在校学生,个人档案一定是在就读学校进行保管的,毕业未满2年的毕业生,在没有确定工作单位的时候也可以请学校代为保管。
如果是踏上社会已经工作的朋友,如果自己的单位是拥有档案接收和保管权的,那么可以安心的将自己的档案交由公司保管。
如果是在私企、个人单位进行工作的朋友,可以将自己的档案放置在当地的人才交流中心或者其他档案管理单位进行保存,好处是避免由于自己工作的更换而导致档案频繁流动,增加遗失风险。
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