很多人都会选择在工作之余认为自己学历比较低的情况下会选择参加成人教育,或者继续教育的方式提升自己的学历水平。在每一个的学习阶段都会产生属于自己的档案材料,比如说我们在读高中的时候就会产生属于自己的高中档案,读大学就会产生属于自己的大学档案。无论我们是读高中还是读大学,如果选择的是参加函授教育的方式完成的学业,就会有属于自己的函授档案,通过参加函授教育获得函授档案的毕业生都非常的多。
由于函授档案在毕业时会直接跟随着毕业证一起发放到学生本人手上,让学生本人进行处理,这导致很多人将自己的函授档案弄丢了,到自己需要用到学历办理一些重要手续时才发现自己无法提供档案。最近一位来自南京的函授教育毕业生小刘就遇到过将档案和废报纸混在一起,不小心将档案与报纸一起当作垃圾扔掉了,遇到这样的情况我们想找回来也十分的困难,唯一的办法就是选择对自己的高中函授档案进行补办。
一、函授档案丢了是否能够进行补办
1、还是档案丢了之后是可以进行补办,任何档案丢失之后都有相应的补办方法,只不过我们需要按照档案管理规定以正规的方式和正确的流程处理档案之后,才能够补办一份正常可用的函授档案。
2、这时我们应该回到自己以前的毕业学校,让学校的档案管理室的工作人员出具档案遗失证明,然后在咨询补办和补办档案需要使用的一些材料。
3、我们了解了信息之后就可以按照学校老师的提示,在档案管理室将我们档案袋中需要补办的内容全部补办完毕。
4、很多学校都会在学生毕业之后继续储存几年学生的个人资料,即使我们在学校无法找到自己的个人资料,也可以选择到当地的教育局查询自己的档案信息。
二、将自己的函授档案补办完之后应该如何进行存放?
1、我们补办好了自己的函授档案之后是无法直接托管在人才中心或人才市场里面的,因为函授档案本身不是一份完整的学习档案,属于单独的档案。
2、我们只有选择将自己的函授档案与原始档案信息进行合并,或者是与自己在工作中形成的人事档案信息进行合并,才能够一起托管到人才中心或人才市场里面。
3、我们在处理自己的函授档案时如果认为处理的步骤比较复杂,或者是自己弄不懂操作的方法,可以直接选择找到专业的档案服务机构帮助我们将函授档案进行合并之后托管起来。
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