个人档案里面没有学生时代的档案怎么办?档案相关知识免费分享

小颖同学发现他自己的个人档案里面并没有学生时代的档案,这要问小颖同学是怎么发现的;也就是小颖同学毕业的时候,把小颖同学自己的个人档案留存在了自己的手中,因为好奇小颖同学就把自己手中的档案拆开了。

没有学生时代的档案怎么办

一、个人档案情况

但是如果有了解个人档案情况的朋友们就会知道;小颖同学的个人档案是不能够保存在自己手中的,更不用说保存在小颖同学自己手中的个人档案被拆开。那么以上情况来说;小颖同学在拆开自己的个人档案之后,发现小颖同学的个人档案里面没有学生时代的档案,以及后续小颖同学应该怎么处理个人档案等情况。

个人档案情况

那么这边小编建议的是;小颖同学需要先补办自己的学生时代的档案,因为学生时代的档案的是最基础的档案文件,是大家的学籍档案,也是个人档案中的原始档案文件;如果小颖同学的个人档案里面没有学生时代的档案,那么是一定要进行补办的。

二、激活档案与补办

在补办了小颖同学的学生时代的档案之后,后续需要做的就是;把小颖同学补办完整后的个人档案,进行激活和存放的处理。只有小颖同学自己的档案进行激活和存放等处理,小颖同学的个人档案才能够正常使用。

激活档案与补办

小颖同学的个人档案以及学生时代的档案补办的申请,小颖同学可以先从自己的学生时代的档案学籍档案材料开始补办起来。小颖同学学生时代的档案学籍档案信息肯定是在学校里面进行操作,补办的。而如果是补办小颖同学工作后的人事档案信息,就需要在自己的工作单位里面进行补办,如果小颖同学已经更换,多个,工作单位,那就需要每个工作单位都要,将这些产生的信息全部补办出来。

三、有关档案存放

小颖同学学生时代的档案学籍档案材料内容补办出来之后,是需要装入到档案袋里面,重新进行密封的,密封的材料内容必须由工作人员进行审核通过之后才能够进行操作,而且密封起来的档案袋必须加盖,盖上公章以及贴上封条才能够进行激活。

有关档案存放

小颖同学的个人档案以及学生时代的档案情况来说,在补办后的档案材料可以进行保存的,其中小颖同学自己的工作单位本身就有设立的,专门的档案管理部门,也就是说小颖同学自己的档案材料是可以存入到具备档案管理权限的单位当中。

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