今天收到一位朋友的来信,他想要补办自己中专学籍档案,但不知道具体有什么手续,想要小编分享一下关于这方面的资讯。
一、中专学籍档案补办需要准备的资料有哪些?
- 小编了解到,主要是两份证明材料,分别是要先证明你档案丢失的事实,你可以准备自己手写或者电脑版本打印出来的情况说明,签上自己的名字,盖上手指印,为自己作证档案丢失的事实。
- 第二个你要让工作人员确认你曾经是本校毕业生的身份,可以准备个人有效的身份证,中专毕业证以及中专学生证等这些可以让对方尽快确认身份的资料,有条件的可能把你想到的都一并准备,这样打有准备的仗,可能效果会更好。
二、补办中专学籍档案的具体操作流程
- 资料准备好了,把这些带回去中专毕业的学校,交给对接的工作人员,他会先对你的资料进行初审,审查完毕之后会让你填写补办申请表,填妥之后会有工作人员填上单位的意见并加盖公章,然后递交给上级部门审批。
- 审批通过了,你可以回来学校补齐自己的档案内容,包括你的个人基本信息,在学校期间的奖惩情况,入团入党情况,班主任评价,中专学历认定表,重要考试成绩单等这些内容都会出现在档案里面,一般是系统还能查到什么就会补办什么。
- 等所有资料补齐之后,会有一份新的目录,主要根据你现有资料整理的,把所有资料装入专用档案袋,打印档案袋封面进行密封,这就是完整的补办流程。
- 当然不同的单位可能会根据自己学校相应的补办指引操作,跟上述的流程会略有差异,但大体上是差不多的,以你申请补办的中专毕业学校具体指引为准就行。
三、补办中专学籍档案需要注意什么?
- 小编觉得你要留意一下,补办的时机要选对,不要选择学校放假的时候回去补办,会吃闭门羹,刚开学和学期末也会拖慢整个补办的流程,因为这是教育局和学校最繁忙的时间,可能审批的速度没那么快。
- 另外补办可以自己申请,若不方便也可以把这件事情委托给专业档案服务公司处理,有需要直接在本网站上面联系相关的工作人员了解详情就行,咨询是免费的,若你有疑问可以尽管上工作人员提问,他们都会耐心解答的。
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