一位来自湖北武汉的毕业生小刘同学,最近在办理个人档案,也有的时候发现自己的档案资料有的已经丢失了,资料不齐全,所以想知道这种情况影响将来办理退休吗?
档案资料丢失以后会影响我们办理很多业务,所以大家要及时办理补办手续的。
一、个人档案资料如何保管?
1、档案属于保密性质的材料,在工作当中有着非常重要的作用,所以大家一定要清楚档案对个人的影响有哪些,因为将来在参加研究生考试,办理职务晋升。都需要提供个人档案资料,特别是将来办理退休手续的时候,也只需要提供我们的个人档案资料,才能够完成相关手续的办理,所以大家一定不能把档案资料弄丢了。
2、正确的档案保管方法需要我们把档案资料放在当地的人才服务市场集中保管工作单位在国有企业会选择放在工作单位,人社局和教育局这些位置都可以保管大家的档案资料。
3、如果发现自己的个人档案资料丢失,一定要及时办理相应的补办手续,要不然档案资料时间拖的越久,补办起来越困难。
二、个人档案资料怎么才能补办?
1、补办个人档案,我们需要提前准备好个人的相关资料证明,比如身份证和毕业证,还有工作证明,这些资料都是需要提前准备好的,然后带上这些资料到学校先写档案补办的申请表格,填写自己的有关个人实际情况,保证填写的内容真实准确。
2、个人档案资料补办主要是通过学校的档案室或者是相关的系统找到自己在校期间的相关材料证明,比如成绩单,毕业去向个人的思想坚定情况,这些资料通过学校能够找到,然后把这些资料复印下来,或者是打印下来,请现在的学校有关领导给我们盖章,再放进自己的档案。
3、如果有的资料,学校这边没有办法再补办,需要到当地的教育局找到有关工作人员说清楚自己面临的困难,请教育局给我们出证明资料。
4、工作期间的人事档案资料补办,我们是需要和原来的工作单位联系,把在工作期间的相关材料准备好,请工作单位给我们盖上公章。
三、档案对个人的影响非常大
档案问题关系到生活当中的方方面面,所以大家一定要根据自己的实际情况把档案资料准备好,千万不要弄丢了。
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