来自深圳宝安区的毕业生小马,在办理办理档案调动业务的时候,发现自己的个人档案资料丢失了,所以着急想知道这种情况,个人档案资料还可以怎么办嘛?去哪里能够把自己的档案补办起来?
一、个人档案资料如何存放?
1、档案属于保密性质的材料,在工作中有着非常重要的作用,大家在办理个人档案保存业务的时候,要学习清楚档案的管理规定,按照现在的政策来看,个人档案需要放在第三方的人事服务机构,千万不要把个人档案资料放在自己手里。
2、很多人的工作单位是属私人企业,所以大家在存放个人档案的时候,会把个人档案资料放在当地的人才市场,有的人工作单位是属于国有企业,会把个人档案资料放在工作单位保管,有的人是在教育工作,个人档案资料就会放在教育局或者是人社局。
3、发展自己个人档案资料丢失以后一定要及时办理相应的补办手续,因为有的资料长时间不补办,很难再补起来的。
二、补办个人档案的具体经过
1、我们在办理个人档案补办手续的时候,一定要搞清楚个人档案资料需要怎么存放。发现自己的档案资料丢失以后要准备好个人的相关证件,比如身份证,毕业证,工作证明这些资料的原件和复印件要提前准备好。
2、通过毕业学校找到相关的负责老师拿到档案补办的申请表格,按照个人实际情况填写有关的具体信息。
3、补办个人档案的时候,要通过学校的档案室找到和自己有关的一些资料,这些资料如果是档案里面缺少的,想办法把它复印或者是打印下来,然后请学校领导帮我们盖章,再重新放进自己的个人档案,才能够发挥档案作用。
4、如果有的资料因为离开学校时间太久了,没有办法补起来,在这种情况下,我们是需要到深圳的宝安区教育局办理相应的证明资料有办工作,所以自己也需要和教育局提前联系。
5、工作期间的人事档案资料补办是需要和工作单位联系,所以这种情况我们是需要和工作单位提前沟通,让工作单位帮我们开证明资料。
三、存在哪里?
个人的档案资料办好以后,我们建议大家根据自己目前的情况,把档案放在当地的人才服务市场集中保存。
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