现在档案在我们人生中已经越来越扮演一种更重要的角色了,不只是记录我们人生,还能够证明我们的人生经历。当我们想考研、考公时,都需要用到我们的档案。
这样重要的档案学校一般会在我们快要毕业时,将其移交给下一个管理我们档案的机构,这个过程比较复杂所以偶尔也会发生一些意外情况。
那么,如果我们是非全日制的大专生,在档案移交的过程中突然发现档案遗失,我们应该怎么补办呢?就请有补办需求的人,一起来看看这篇文章吧!
一、档案的内容和作用
- 首先我们一定要明确档案的内容和作用。档案是记录和证明我们的人生经历的重要资料,而个人的人事档案又可以被分为学生档案和职业档案。
- 学生档案顾名思义也就是记录我们的学生时代的资料,其中不止会有我们的姓名、性别、年纪等个人信息,还会有我们学校、成绩等学生资料。
- 而职业档案也就是记录我们职业生活的资料,里面同样会记录我我们的个人信息,另外还有我们的工作年限、社保缴纳等内容。
二、怎么补办
- 如果我们是非全的大专毕业生,需要补办档案,就需要跟学校沟通,分别补办我们高中档案和大专档案。
- 补办高中档案,需要我们带上自己的身份证、毕业证,向学校提出关于补办档案的申请,当学校审核并通过我们申请后,我们就可以在学校老师的帮助下重新办理我们档案内的记录和证明材料了。
- 而补办大专档案与补办高中档案流程相似,同样也是身份证、毕业证、补办申请书、以及关于档案遗失情况的说明等资料。只要大家在学校老师的引导下完成操作,一般都是可以完成的。
三、补办之后
- 在补办完相关资料后,一定记得不要立马离开,因为有的资料是需要学校的公章的,我们需要学校老师改完公章后再将档案贴上封条,这样才算是补办好了我们的档案。
- 而在补办好我们的档案后,我们就更需要重视起我们档案,不要轻易将档案弄丢或者存放在一个不安全的地方,我们可以为自己的档案选择一个具有档案管理权限的专业地方来存放。
各位一定要重视起自己的档案,不要觉得可以补办就随意处置,档案可能会在不经意的时候起到重要作用。
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