对于毕业生来说,大家一定要牢记学籍档案的重要性,因为这个材料会贯穿我们一生的社会活动,只要我们和这个社会还有联系,那么档案都是有可能会被用到的。但是纵使学校和网上都有无数的信息和案例在告诉大家档案的重要性,但是每年还是有无数的人因为档案的问题备受困扰。小编每年年底都会收到很多咨询,有很多小伙伴都想知道学籍档案丢了怎么办?如何补办?下面小编为大家整理了相关内容,以供参考,一起来看看吧!
一、学籍档案丢了必须补办
1、学籍档案丢失必须要补办这点大家一定要牢记。学籍档案的补办方法其实也是非常简单的,只要大家找街道或者就职单位帮大家开具一个档案遗失证明,一定是要加盖公章才有效,然后大家带着个人身份证件、开好的遗失证明,自己写一个档案的补办申请到学校去提交材料等到审核即可。
2、一般七个工作日的时间学校就会给大家补办好档案,但是大家需要注意的是我们补办好的材料必须封存装袋,而且上面要有封条并且有学校盖章、签字才算有效,这个过程大家可以多多咨询一下辅导员协助沟通,如此可以节省不少的时间。
二、补办好的材料托管到人才市场
1、我们补办好的材料必须要及时托管到人才市场或者其他的机构,如此我们的档案才能发挥其作用。很多朋友历经千辛万苦好不容易把档案补办完成,档案补办之后却不知道档案怎么存到人才中心?结果拿在自己手上导致单干变成了死档,这样是非常影响个人发展的。
2、我们补办好的档案一定要委托学校帮我们投递到具备人事权的单位才算有效。而且档案的正常移交和保管需要以公开的形式移交,如果学校不帮我们直接投递,我们还需要先到新的档案接收机构开具调档函后,再调出我们的档案。只有确保我们的档案存放在合规的机构之后我们的档案才可以流通。
三、档案存到人才市场的路径
1、一般最好是由学校通过机要渠道转寄到人才市场,如果学校这条路走不通,我们最好直接去找专业的第三方服务机构帮我们投递到具备人事权的单位,如此我们的档案才是合规存放的状态。
2、大家一定要意识到我们档案的重要性,在每一个阶段都要确认我们的档案是有效的,如此需要使用档案的时候才不会被动。
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