相信大家都已经越来越意识到档案的重要性了,档案在我们的生活已经不仅是单纯的记录作用,如果我们有报考研究生、公务员、事业单位等想法,都是需要用到我们的人事档案的,所以我们一定要重视自己的档案。
一般来说我们档案都是由专业的档案管理机构管理,但随着我们的人生进程,我们的档案也会在不同的专业机构间流通,而在这个流通过程中,也会偶发一些意外状况,导致我们的档案出现遗落、丢失等情况。
那么如果我们是中专升大专的档案,而这份档案又意外遗失了,我们应该怎么补办呢?如果你想知道,就来看看吧。
一、人事档案是什么
- 首先我们先来了解一下人事档案是什么,我们的人事档案一般分为学生档案和职业档案两种,分别记录我们的学生经历和职业经历。学生档案除了我们的个人信息外,还会有我们的就读学校、学习成绩等,而职业档案则会记录我们的职业生涯、社保缴纳等情况。
- 而档案除了记录我们的人生经历的作用外,还有着证明我们的人生经历的作用。如果我们性考研、考公,在政审阶段考察人员就会通过我们的人事档案来证明我们的真实情况,而当我们退休后,也是根据我们档案里的社保情况来分配养老金等服务。
二、去学校补办
- 如果我们中专升大专的档案丢失了,那么我们不止需要补办自己的大专档案,还需要补办自己的中专档案。
- 我们需要携带上自己的身份证、毕业证,向学校提出关于补办档案的书面申请,以及关于档案丢失的情况说明,当学校通过关于我们申请的审核后,学校就会根据我们的资料,来帮我们办理档案的补办工作了。
- 一般都会有相关的老师来帮我们复印关于成绩、奖状等校园生活的资料,在加盖学校的公章后,就会专门封装到档案袋里,进行后续的密封、盖章封条等操作。
三、需要哪些资料
- 一般来说需要的资料是:我们的个人身份证、毕业证、关于补办档案申请的书面资料、关于档案丢失的情况说明等,但也有一些地区还需要其他的一些相关材料,我们可以联系学校,进行查询。
当我们补办好档案后,一定要将档案存放在安全有档案管理权限的地方。
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