我们都知道如果自己的学籍档案丢失了,那么是需要去自己的毕业学校进行补办的。但是专科毕业的小王最近弄丢了自己的学籍档案,回到学校想要补办的时候,工作人员拒绝给他补办,说学校补办不了。这是怎么一回事呢?难道专科学校是不能补办学生的学籍档案的吗?
首先我们要知道的是,学籍档案丢失肯定是要找自己毕业的母校进行补办的,不论是专科学校或者本科学校都是一样的,并不存在只有本科学校可以补办,专科学校不能补办的说法。如果学校无法帮助毕业生补办档案,那么可能是以下这几种情况:
一、哪些情况学校无法处理学生档案补办
有些学生当初就读的专科学校是属于私立或者民办学校,那这些学校本身并不具备学生档案的保管权。该校学生的个人学籍档案在高中毕业后就已经被转往了当地的教育局进行管理。那么涉及到档案补办,学校自然是不具备档案补办的能力。
另外一种情况是学校暂时没办法确认补办人的身份。这种情况很有可能是我们毕业生风风火火的直接就杀到了学校要求补办学籍档案,自己也没有带任何可以证明自己在该校学习过的证明。学校补办学籍档案也是有流程的,在没有办法确认补办人是学生本人的情况下,肯定不会轻易操作补办。
二、补办学籍档案该怎么操作
补办学籍档案的流程其实比较简单,首先明确自己的学籍档案补办单位是哪里。就像上面所说,如果是私立或者民办的专科学校,学籍档案在当地教育局,就需要去到当地教育局的档案管理部门。如果自己档案当初是在自己学校管理的,那么就找到学校的档案管理部门。
当我们找对地方之后,向工作人员说明来意,提供能证明自己身份的相关资料,比如个人身份证、学校的毕业证书等,填写相关的学籍档案申请。
当工作人员收到我们的申请后会着手帮助我们补齐资料并且向上级部门进行审核,审核通过后工作人员会帮助我们补办学籍档案。
三、学籍档案补办完成后怎么办?
当我们收到补办好的学籍档案后,一定要尽快将自己的档案放到专业的档案保管机构进行保存,以免再次遗失。可以选择当地人才交流中心或工作单位进行保管。
关于专科学校为什么无法补办学籍档案以及专科学校补办学籍档案的内容,大家都了解清楚了吗?
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