江苏这个省市对于我国档案管理政策推行的还是非常到位的,但是还是无法避免有些学校和单位对于学生/职工的档案不重视,结果把大家的档案搞丢了,特别是在函授教育和其他继续教育学生群体里面,这样的问题暴露的越发的明显,其实无论是函授大专档案还是统招本科档案,学籍档案对很多人来说都是证明自己学历的一份重要材料,在我们的学习和工作中档案都是能够发挥巨大的作用的。所以当我们遇上档案问题的时候,一定要及时补救。
一、函授大专档案可以补办吗?
1、可以肯定地回答大家,函授大专档案当然是可以进行补办的,而且档案的补办过程是严格遵循档案管理法规的要求是必须找指定的人事机构补办才可以的,个人是无法自己打印档案材料的。
2、补办档案的时候我们需要提前了解学校补办档案的要求,然后准备身份证件、档案遗失证明、档案补办申请是等材料到初毕业的学校根据补办档案的程序来办理相关手续,只要学校通过我们的审核,就可以给我们重新打印材料,但是学校帮我们重新打印的材料一般不是和原材料一模一样的,但是重要的内容都是具备的。
二、档案补办的流程
1、档案的补办不受学历的约束,是需要满足档案管理法规的要求的,所以函授大专档案的补办和其他档案补办的方式差不多,一把也是散发步骤,第一步大家要先去联系我们毕业学校需要准备的补办材料,然后同步去人才市场办理档案的转入手续,等到学校帮我们重新打印好材料之后,我们基本就完成了档案的补办。
2、但是此时的材料并不是完全可以使用的,我们需要要求学校帮我们重新封存档案和盖章,然后委托学校将我们的档案转出到人才市场基本就完成了第二步。最后等完成档案的投递和签收之后,我们要到目的单位去确认一下档案的托管状态是否已经更新,确保人才市场录入我们的档案之后,基本就完成了全部的补办流程,此时的档案就是可以正常调用的。
三、补办档案的注意事项
1、事先的联系是必不可少的,比如电话咨询原毕业院校对于补办学籍材料的要求,这样是可以大大提升补办档案的效率的,其次重新打印的材料上必须有封章的,如此才是被认可的档案。
2、想要补办自己的学籍档案并不是一件非常困难的事情,但是补办过程中的程序和要求都是比较琐碎的。如果自己觉得无法胜任这份工作的话,不妨试试委托专业的代办机构帮助自己进行办理。
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