我们的档案如果丢失了一定要记得快速补办,无论是什么学历的档案,都是遵循档案管理法规的要求的,档案的合规管理是不受学历的约束的,所以当我们遇上需要补办档案的问题的时候,大家一定要多多咨询身边处理过相关问题的人,而且大家一定要牢记档案的补办是必须的过程。
一、什么是自考毕业档案?
1、自考毕业档案,即自学考试毕业生登记表,指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。这个档案材料上受档案管理法规约束的,所以大家一定要在毕业的时候按照合规的要求将档案投递到具备人事权的单位存放,千万不能让档案落在自己手上变成了死档。
2、自考档案里包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。这些内容都是原始材料,合并成册之后就可以作为个人身份和背景的资质证明。
二、档案补办的流程
1、当我们发现档案丢失的时候,一定要积极联系我们毕业的学校去提出补办档案的申请,提前一定要做好补办手续的了解,准备好申请书、遗失证明、个人证件到学校去提交材料。同时我们最好去就业地附近的人才市场申请办理档案的转入手续,拿到调档函之后就可以直接从单位将档案调派过去了。
2、因为学校并不能长期为大家存放档案,所以一般不建议大家将档案存放在学校,我们补办好的档案一定要托管到具备人事权的单位方才能发挥其证明的作用,以后大家需要使用档案的时候才可以及时调取。
三、档案有什么用处?
1、只有当大家了解了档案的巨大作用之后,大家在处理自己档案问题上才会重视。档案对于每个人来说都非常重要,它贯穿着人生的每一个阶段,出生、入学、升学、就业、退休等阶段都是和档案密不可分的。
2、档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研考公,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、都要用到它,所以一定大家要重视!
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