我们都知道个人档案会伴随着我们的一生,而且是跟着人的流动而流动的。在档案的转移过程中,有时会因为工作人员的疏忽、个人的麻痹大意或者是物流等原因而造成档案的丢失。我们的毕业生刚刚出社会的时候有时候自己不太注意,可能就会遇到档案丢失的情况,那么今天我们就献上一份详细的全日制大学档案丢失后的正确补办流行,希望对大家有帮助。
一、全日制大学档案的作用
全日制大学的档案记录的是我们在学校里学习的所有资料,包括了我们的个人基本信息、在学校里的考试成绩、在校的奖惩情况、老师对我们的评语等。
除了我们毕业的时候找工作需要用到我们在校的学籍档案,未来我们如果要参加公务员考试,办理落户甚至是未来办理退休手续都会需要用到。
二、全日制大学档案丢失去哪里补办
首先我们要知道,我们在全日制大学就读时所生成的学籍档案的管理单位是我们就读的这所大学,意味着补办我们学籍档案的就是我们的毕业学校。如果我们丢失的仅仅是大学期间的材料,那么我们只要找大学补办就可以了,如果连高中期间的档案资料也丢失了,那么我们还需要去高中进行补办。
补办的流程很简单,只要带上我们的个人有效身份证明,毕业证书,找到学校相关的档案管理部门,向工作人员说明来意。工作人员会让我们填写一份补办申请表,填写完成后,工作人员会办理和审核。当一切没有问题后,学校会自行开始档案工作的补办工作,我们只需要等待档案补好之后去领取即可。
三、大学档案遗失,可以不补办吗?
前面我们已经说到了个人档案的作用,我们未来生活中有很多地方都会用到个人档案。如果我们的档案出现了缺失的情况,却不补办的话,那么很多事情我们将无法开展。而且档案有缺失之后会造成死档。死档状态下,我们的档案无法调取和转移。
所以我们的毕业生如果发现自己在学校就读时期的学籍档案有遗失的状况,一定要及时办理,千万不要和稀泥。要不然当我们在之后需要更换工作或者其他事情的时候就后悔不已了。当然如果觉得补办全日制大学档案比较繁琐,我们也可以委托专业的机构帮忙处理。
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