来自辽宁沈阳的毕业生小范同学在办理个档案业务的时候,发现个人档案在自己手里了,而且最关键的是有的一些资料已经丢失了,可是今年是想参加教师编制考试,遇到这种情况自己也犯了愁,所以想了解一下这种情况应该怎么解决,去哪里能够把个人档案资料重新补起来?
一、正确的档案保管方法
1、大家的个人档案资料之所以会丢失,主要是因为我们的保管方式有问题,如果我们能够选择正确的档案保管地点,按照档案管理要求正确存放个人档案资料,是不会出现丢失的这种问题的。国家严格要求个人档案资料必须存放在第三方的人事服务机构,千万不要放在自己手里,如果有的人把档案资料放在自己家中,会导致档案变成无效档案。
2、大多数人会把个人档案资料放在沈阳的人才服务市场集中保管,工作单位在国有企业,选择放在工作单位,人社局和教育局这些地点都可以,包括大家的档案资料,但是在任何情况下,档案是绝对部门取放在自己手中的。
二、个人档案资料丢失以后怎么补办?
补办个人档案资料的时候,我们要先搞清楚档案里面缺少了哪些材料,而且补办个人档案主要是通过学校还有工作过的单位来办理具体的手续。
1、我们在补办个人档案的时候,要准备好个人的相关资料,比如身份证和毕业证原件和复印件都要提前准备好,工作单位帮我们出具一份档案丢失的证明材料,然后到学校这边填写档案申请的补办申请表,按照上面的内容填写自己的实际情况,主要是为了让补办个人档案的相关工作更加的顺畅。
2、档案资料里面包括了我们在学校期间的各个成绩单,毕业生登记表,入党,入团的一些资料,还有就业报到证,师范毕业生会有教师资格证证的相关表格,这些资料都是非常的重要,所以大家一定要把它正确的存放哪一张资料丢失以后就要到对应的部门去办理补办手续。
3、工作期间的人事档案资料丢失,我们也需要和工作单位联系,请工作单位帮我们开一些证明材料,尽量让个人档案资料更加的完整。
三、补办好的档案怎么存放?
个人档案资料补办好以后,可以根据自己的实际情况,把它放在南宁的人才服务市场集中保存,或者现在的工作单位在国有企业就直接放在自己的工作单位。
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