小强来天津工作多年,最近终于满足了天津当地的落户政策。当小强满心欢喜的前往办理落户手续的时候被告知无法查到自己的档案,属于档案丢失状态无法办理落户手续。本来兴冲冲来办理手续的小强,一下子心情蒙上了一层阴影。自己在天津努力工作多年,好不容易符合了落户的条件,却因为档案丢失无法办理手续,这可怎么办呢?补办档案需要多久呢?
一、档案丢失补办需要哪些资料
个人人事档案记录着我们过往的在校学习成绩,在校学习表现以及踏上工作岗位后,每一个工作单位的所有记录。补办档案,则需要先了解自己的档案中到底有哪些资料。由于个人档案中的所有资料都是有记录的,所以在补办的时候,需要全部都办理,是不可以有遗漏的。一旦有遗漏也是无法成功补办的。
除了需要补齐所有档案袋中的资料外,我们还需要提供个人有效身份证明和个人档案遗失补办申请表。
二、档案丢失的补办流程
刚刚我们说到需要补齐档案袋里的内容,那么就要知道这些资料到底是来自何处。关于学籍的相关资料,我们需要找到对应的学校。由于很多资料原件本就在我们的档案袋里,那么就要请学校查询相关资料的证明文件,向学校提交补办资料的申请。学校审核通过后会对证明文件加盖公章,补齐资料。
涉及到过往工作单位的资料,则要回到原来的工作单位,请相关的工作人员帮忙补办。如果自己过往的工作单位可能遭遇到了倒闭、并购等等原因,原工作单位已经没有了,那就要去单位所在的劳动局调取资料了。
当所有资料都准备齐全,我们需要去到档案的补办机构,提交申请,将所有资料进行审核。审核通过后,会将所有资料进行合档封袋,就算完成了整个补办的流程。
三、档案丢失了,补办需要多久
档案丢失后最花费时间的是在资料补齐的过程,这个过程中我们可能会遇到相关单位不配合或者相关单位已经没有了,要找另外的单位进行资料调取的情况。这个过程所需的时间只能按照实际情况来判断。
当所有资料准备齐全之后,相关单位对我们提供的资料还需要进行申请和审核。审核通过后需要用印加盖公章等流程,通常至少也需要一个月的时间。
由于补办流程实在是一个漫长的时间,我们可以考虑委托相关专业的机构帮忙补办,可以大大缩短时间。但是我们最好还是预留一个月以上的时间为妥。
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