上海落户看过来！档案材料缺失怎么补办？

小张在上海工作多年后，终于符合了上海的落户政策要求。当他兴冲冲的去到相关单位办理落户的时候却被告知由于他的档案内有材料缺失，暂时不能办理上海落户，需要先行补办档案材料。小张自从毕业后从来没有关注过自己的档案。这次被告知自己档案材料有缺失，他一下子有点不知所措，档案缺失了怎么办？该去哪里补办？补办流程又是怎么样的？由于小编对此比较了解，小张只好来找小编求助。

一、个人档案为什么会出现档案缺失的状况

我们都知道个人档案是跟着人走的，我们去到哪里，档案就跟到哪里。而且由于档案是需要对我们的个人履历进行记录的，所以档案袋并不是永远密封的，是会被打开不断增加档案袋中的内容的。

所以个人档案为什么会出现缺失的情况，有可能是档案在转移的过程中，出现了遗失。也有可能学校或者我们的工作单位在对我们档案袋内的内容进行添加和更新的时候，由于工作人员的疏忽导致的。

二、档案缺失去哪里补办

个人档案如果出现了材料缺失或者遗失，都是需要补办档案的。那么首先我们要在档案管理机构导出自己档案袋里有哪些材料的清单，搞清楚自己缺失了哪些部分。

然后我们要知道这些缺失的材料当初是哪些地方添加的。比如缺失的是某段工作经历的相关文件，就需要去该公司找相关人员补办，如果我们丢失的学校里的成绩表等文件，那么我们就要去毕业院校补办材料。

三、档案有材料缺失如何补办

知道自己去哪里补办材料后，我们需要带上能证明自己身份的有效证件，比如个人身份证、学校的毕业证书等等，到相关单位的档案管理部门对工作人员说明来意。

我们要根据该单位的相关工作流程，填写相关的申请材料。等到对方确定你的申请流程无误，对方会调取相关的证明材料，审核材料开展补办流程。当一切准备就绪后，我们就能拿到补办后的档案材料了。

需要大家注意的是，档案内的所有资料都是需要加盖公章的。当我们拿到缺失的材料后还要去自己个人档案的管理单位，将材料与我们的个人档案进行合档。合档后我们的个人档案才算真正完成了材料的补齐工作。