高中毕业的小强之前工作的时候感觉自己的学历竞争力不够,于是参加了成教自考大专的学习。今年小强经过努力的学习终于毕业了。他打算继续就读专升本,打算考出一个成教本科自考的学历。当他报名的时候,发现自己成教自考大专的档案丢失了。他找到自己成教大专毕业证上的发证学校想要补办档案,对方却告知他无法补办,没有他的档案。这下小强慌了,自己的档案去哪里了?自己考出了自考大专的文凭,怎么会在学校没有档案呢?
一、成教自考大专档案在哪里
首先要知道成教自考大专的学生和全日制专科学校的学生是不一样的。他们可能一直到毕业的那一年也没有在该校学习过,过往参加的考试也并非是该学校的校内考试。自考学生的学籍档案也并非在学校里进行保存,所以小强去学校办理档案补办,学校肯定是办不了的。
成教自考大专的学校仅仅是一个教学点,并不具备自考学生的档案管理权。所有自考学生的学籍档案都是在当地自考办同一管理的,小强想要补办自己的档案需要去省自考办进行办理才对。
二、成教自考大学档案如何补办
想要补办成教自考大学的学籍档案,需要去省自考办的档案管理部门找到相关的工作人员,说明自己需要补办学籍档案。
工作人员会让补办人填写相关的档案补办申请并且提供有效身份证明(个人身份证、毕业证书等),当工作人员收到申请后会调取补办人的学籍证明材料并向上级提交申请对补办申请和材料进行审核。等到审核通过后,会加盖公章并且装入档案袋进行密封。然后会通知补办人前往领取补办的档案。
三、如何保存档案避免遗失风险
当拿到补办后的档案,那么一定要尽快将档案放置在具有档案管理权限的机构妥善保管,以免再次遗失。
如果工作单位有档案管理权的话,可以交由工作单位进行保管。如果是在个人单位或者私企、合资企业等不具备档案管理权限的单位工作的,可以将个人档案放置在所在地的人才交流中心,这样就算我们之后出现工作的变更,个人档案也不用进行移动。
关于成人自考大专档案该如何补办我们就讲到这里了,如果我们还有其他的疑问,也可以到档案的管理部门进行咨询。
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