咨询者是事业单位的员工,他的人事档案里面有部分内容丢失了,想问一下这种情况能不能自己补办?该怎么补办档案?
一、人事档案部分内容丢失该怎么办?
- 小编了解到,如果你发现了部分的内容丢失,最好的方法就是把丢失的内容补办回来,人事档案就是你出来社会工作之后产生的个人履历材料,里面包括你个人基本信息,与单位签订的劳动合同,岗位任命的红头文件,你个人的简历,学历学位复印件,在单位期间重要绩效考核的结果,还有上司的评价,在单位的奖惩情况,入党入团的情况等相应的资料都会呈现在个人档案里面。
- 如果有评定相关的职称或者是资格认定,也会出现在你的个人人事档案里面,具体会有哪些内容与你自己个人的履历相关,如果你确认是丢失了某些资料,可以回去产生这些内容的单位申请补办。
- 若系统还能找得出相应丢失的内容痕迹材料,那你就向单位报失,然后申请补办回来,若没办法找回相应的内容了,那你可以考虑一下,直接找专业人士处理,办理好委托手续付费之后就可以找第三方档案服务机构处理,有需要直接在本网站上面咨询专业的工作人员就行。
二、补办人事档案需要提前做什么资料准备?
- 小编知道的你需要提前做的准备,包括你人事档案丢失的证明,可以手写一份情况说明或者电脑版本打印出来也行,然后在落款处签上自己的名字,盖上手指印以及签上日期,就能够为自己作证档案丢失的事实。
- 另外还要自己个人有效的身份证明,如果你现在还是这个单位在职的员工,那这个可以不需要,但如果已经离职了,你要提供你曾经是这个单位正式员工的相关证明,对方才会配合,否则你无法证明自己的身份,又要补办这些与单位人事相关的资料,对方是不会配合的。
三、补办人事档案的具体操作流程
- 然后回去你丢失这份人事档案产生的单位,给工作人员提供你准备的资料,他会打开你的资料进行初审,审查通过之后会让你填写一份档案补办申请表,你按照上面的信息完善自己的内容之后就,会通知你回家等待消息。
- 然后会把申请表递交给上级部门审批,如果审批通过了,你可以回来单位补齐自己丢失的内容,但如果审批不通过,你就只能借助专业的人士的力量才能完成丢失内容的补办了。
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