虽然我们一般是在大学毕业的时候需要处理我们档案移交工作,但有的时候,我们也会在高中毕业时需要面对这个问题。而高中毕业时的档案移交工作,一般也是由我们所毕业的学校移交给下一个档案管理地。
那么这个档案移交工作是那么容易完成的吗?答案是否定的。我们要知道,我们的个人人事档案是需要交由快递进行移交,而快递也是由丢失的可能性的。
那么如果在我们高中毕业后,需要进行档案的移交工作时,我们的高中学籍档案却意外遗失了,在这种情况下,我们应该怎么办呢?答案是需要补办。接下来就让我们来了解一下高中学籍档案的补办流程吧。
一、档案的重要性
- 先来让我们了解一下档案的重要性。可能在高中时期,我们人事档案的重要性还没有显现出来,那就让我们来了解一下档案的重要性吧。
- 在我们的学生时期,档案是记录我们学生生活的重要资料,作为记录的资料,在一定程度上也可以充当证明的作用。如果我们在毕业的时候有继续深读的想法,例如说:报考研究生,在报名阶段和最后的政审阶段都是需要用到档案的。
- 而在职场时期,档案也起着相似的作用。所以,你明白档案的重要性了吗?
二、如何补办学籍档案
- 那么如果我们需要补办自己的学籍档案,我们应该如何操作呢?首先我们需要与学校取得联系,向其告知我们学籍档案丢失的情况。在学校了解我们的情况后,我们就可以带着相关资料前往学校了。
- 那么需要哪些资料呢?一般来说至少需要我们的身份证、毕业证、关于我们学籍档案丢失的情况说明、以及关于补办自己的学籍档案的书面形式的申请书。
- 当学校通过我们的申请后,学校就会复印我们入学证明、学习成绩等相关资料,相关的负责人员会帮忙将我们的资料进行复印、盖章等操作,当所有的相关资料完成复印、盖章、装袋、封装等操作后,我们的学籍档案就算是完成补办操作了。
三、补办注意事项
- 而在我们进行补办操作的过程中,我们需要注意哪些事项呢?首先我们要注意向学校提交的补办申请时需要书面形式。
- 另外我们在补办完成后,也要为自己的学籍档案寻找下一个专业的存放机构。
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