在我们的人生中档案的重要性似乎已经不言而喻了,不只是在升学的过程中需要用到我们的档案,就算在报考公务员、事业单位的招聘考试,甚至是就职国有企业都需要用到我们人事档案。
一般来说我们的档案都是由专业的档案管理机构来统一保管,但我们档案也不是一直存在其中的,在我们升学、入职等情况下,我们档案就会随着我们移动到下一个地方,在这种移交的过程中,我们的档案可能就会发生遗失等意外。
那么如果我们是南京的毕业生,在我们的档案移交工作中,我们的档案意外丢失,也就意味着我们需要补办我们的学籍档案了,那么我们该如何补办自己的学籍档案呢?这几个你一定要知道的关于补办学籍档案的知识点!
一、档案的重要性
- 首先先让我们来了解一下档案是什么以及档案的重要性。档案时记录我们生活的重要资料,当我们毕业诗,一般我们都只有学籍档案。
- 那么学籍档案是什么呢?学籍档案就是记录我们学生生涯的材料,这份档案里除了一些我们的个人信息,还会有我们的毕业学校、学习成绩等学生生活的资料。
- 而如果我们毕业后是继续升学或者考公的话,我们还会在这些考试的报考阶段以及政审阶段用到我们的人事档案。
二、档案补办所需的流程
- 那么当我们需要补办我们的学籍档案时,有哪些流程呢?一般来说只要补办学籍档案时相对简单的,我们只需要到学校提交申请就会有相关档案的负责人员来帮我们补办我们的学籍档案了。
- 但是去学校补办我们学籍档案一般需要一周到两周时间,如果比较着急的同学也可以寻求一些具有档案的管理权限的专业的档案管理机构的帮助,让这些专业机构来帮我们进行学籍档案的补办工作,这样也会比较快速一些。
三、档案补办所需的资料
- 而我们补办自己的学籍档案需要哪些资料呢?在我们去毕业的学校补办时,一般我们就需要带上我们身份证、毕业证、关于学籍档案遗失的情况说明以及关于补办自己学籍档案的书面形式的申请。
- 一般来说就是以上这些资料,但也有一些地区还需要一些其他的资料,这样的话,我们可以联系学校询问沟通。
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