当我们毕业后我们就会第一次处理自己的人事档案问题了,而这不会是最后一次,当我们之后工作有变动的时候我们人事档案也会跟着变动,这也就意味着我们档案会经历多次的移交工作。
而在这些移交工作中,我们的人事档案是具有一定的遗失风险的,虽然大家都不想经历,但是我们也要事先知道如果自己的档案遗失了,之后我们应该怎么办。
那么如果我们是南京人,而我们的人事档案在某次的移交工作中意外遗失了,那我们应该如何进行人事档案的补办工作呢?如果你也想知道,那就赶快看下去吧。
一、档案的作用
- 在了解档案如何补办之前,先让我们来了解一下档案的作用。档案档案,也就是针对我们每个人的建档立案的材料,那么里面会有哪些材料呢?
- 我们的档案可以拆分为学籍档案和职业档案两种,而两种档案里的内容也是不同的,学籍档案里是我们的学生生活的相关资料一般有着我们的就读学校、学习成绩等等,而职业档案里也就是我们职业生涯的相关资料一般有着我们的职场生活、工作年限等等。
- 而记录我们生涯的人事档案一定程度上也可以起到证明我们的人生经历的作用,当我们需要经历政审阶段时,我们的人事档案就是起到这个证明作用。
二、遗失的档案如何补办
- 那么如果我们需要进行人事档案的补办工作时,我们应该如何补办呢?首先我们要了解我们学籍档案和职业档案要分开补办,而学籍档案又分为高中档案和大学档案。
- 当我们补办学籍档案时,我们需要向学校递交关于补办学籍档案的申请,当学校通过我们的申请后,我们就可以带上相关的资料,拜托学校的老师来帮我们进行相关资料的补办工作了。
- 而当我们进行补办职业档案时,我们就需要到用人单位,递交申请,委托公司来补办相关的资料。
- 如果我们不想一个一个跑地点的话,也可以选择一些具有档案管理权限的专业机构,让机构来帮我们进行人事档案的补办工作。
三、遗失的档案补办之后
- 而我们人事档案补办完成后,我们也要将自己的人事档案存放到一个具有档案管理权限的地方。
- 只有这样档案才能在需要的时候发挥作用。
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