相信每一个学生都经历过与档案的爱恨情仇,如果我们的人事档案可以顺利完整地移交给下一个档案管理地当然好,但是也有一些情况,我们的档案会出现各种状况,导致我们的档案移交工作出现一些波折。
而这些波折当然也包括了:档案的遗失。档案的遗失有可能是发生在保管的过程中,也有可能是发生在移交的过程中,但一样的是当我们的档案遗失后,我们就需要进行档案的补办工作。
那么如果我们是一名自考生,当我们的档案遗失后,我们应该如何补办自己的人事档案呢?如果你想知道,那就接着看下去吧。
一、档案是什么
- 先让我们来了解一下档案是什么,档案是跟着我们的人生经历而变化的一项重要资料,当我们的人生发生重大变化时,我们的档案就会将这些变化一一记录下来。也可以说我们的档案是我们的生活的一种影子、一种侧写。
- 而我们的档案其实也可以分为学籍档案和职业档案两种类型。学籍档案记录的是我们的学生生活,而职业档案则是记录我们的职业生活,但我们一定要知道,这两种档案都同样重要,我们要明确档案对我们的重要性。
二、档案如何补办
- 而如果我们是一名自考生,我们应该如何补办我们的档案呢?自考生的档案与一般的学生不同,自考生的档案是作为一种附加资料添加到原本的档案里面的,所以当我们需要补办自考生的学籍资料时,我们也需要分靠补办高中档案和自考档案两种。
- 当我们的补办高中档案,我们需要向学校提出申请,当学校通过我们的申请后,我们带上所需要的资料,学校里负责学生档案管理的老师就会帮我们补办我们的学籍档案了。
- 而当我们补办我们的自考档案时,补办的过程与补办高中档案相似,但是高中档案是需要装袋、封装等操作的,而我们补办的自考档案是不会封装的,我们需要将补办出来的自考档案放到之前的学籍档案中,这样才算是完成了我们的学籍档案的补办工作。
三、档案补办之后
- 而当我们完成补办工作后,我们是需要将这份档案存放到一个具有档案管理权限的专业的档案管理机构的。
- 只有将我们的档案存放在这里,才可以确保我们在需要的时候,档案可以发挥它的作用。
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