相信有些小伙伴可能会遇到个人档案丢失的情况,也有人零星地在网上或者身边人了解到档案跟办理退休、考公等事项有关,所以知晓档案比较重要,但是置于档案丢失怎么补办大家却不是很了解,其实档案的合规管理是有规则的,大家只需要牢记存放要求、转调要求就可以快速避免很多存放不合规的风险,解决档案补办的问题,下面小编来给大家介绍一下吧。
一、档案优先进行查询
1、很多人在找不到自己的档案的时候都会第一时间去补办档案,但是这样的想法是非常错误的,因为小编发现很多人找不到自己的档案不一定是丢失了档案,还有可能是档案被存放在了人才市场、单位或者户籍地,自己并不知道这些档案存放在了何处,所以就会出现误以为档案丢失的情况,所以当大家找不到自己的档案,而且回忆自己毕业后就没管过档案,那么大家就可以先去这些可能存放档案的位置摸查一番。
2、有效的查询方式就是大家先到毕业的学校不去了解一下档案的投递记录,一般只要档案是按照学校的要求投递出去的,那么基本大家都是可以快速找到自己档案的专递记录的,根据这个记录我们就可以找到自己的档案。如果大家没能在学校找到档案的记录,那么大家可以直接去找专业的第三方服务机构帮我们查询,如果机构都查询不到我们基本可以判定档案丢失了。
二、毕业后如何存放档案可以避免风险
1、毕业的时候大家如果找到了就业单位可以优先将档案存放到具备人事权的就业单位存放,这个过程一定要委派学校 帮大家投递出去。如果大家签订的单位并不具备人事权,那么一般大家都需要将档案投递到人才市场存放,千万不能放在自己手上。
2、档案的投递是必须使用公对公的方式转移的,所以大家一定要委托学校帮我们把档案转派出去,千万不要自己带着档案去投递,以免闹笑话。毕业的时候如果大家待业或者准备考编、考研,档案也是可以暂存在学校的,但是这个效期一般不超过两年,大家一定要注意。
三、档案如何补办?
1、如果确定自己的档案已经丢失了,大体的流程基本是一致的,一般大家需要到学校或者就业单位开具调档函,然后到学校或者教育局这类机构提交档案补办申请,后续等待审核补办档案即可。
2、这个过程大家如果想要简化的话也可以去找专业的第三方服务机构帮我们完成,成功率高,效率也快。
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