小A最近更换了一份新的工作,工作单位通知他入职之后公司会需要接收他的档案进行审核。小A的个人档案原本是交由目前的工作单位进行保存的,当他去查询自己档案的时候发现自己的成人自考档案有材料遗失的情况。小A找到毕业学校想要补办材料,可是对方告知他学校无法帮他补办,眼看着与新公司约定的入职日期日益临近,小A急得像热锅上的蚂蚁,不知该如何是好。
一、江苏成人自考档案在哪里?
首先我们要明白的一件事是成人自考的毕业证书上虽然写的毕业学校是XX大学,但是成人自考生的个人学籍档案与全日制专科、本科学生的保管地点是不一样的。
全日制专科、本科学生的学籍档案是在本校的档案室进行保管的,而成人自考学生的学籍档案是在当地的自考办统一管理的。所以小A找到学校想要补办档案,学校根本没有能力帮他办理补办。小A想要补办自己的成人自考档案,需要去江苏省自考办才行。
二、补办江苏成人自考档案需要哪些材料
通常来说需要补办成人自考档案,首先需要准备好自己的有效身份证件,成人自考的毕业证书。如果有能力的话,最好还能提供自己报名时的收据,报名点信息等等。
在江苏省自考办办理学籍档案补办的时候,还需要手工填写一份档案遗失补办申请表,当这些资料都准备齐全之后,工作人员会帮我们开展档案补办工作了。
三、江苏成人自考档案补办需要多久
个人档案由于保管不善,出现遗失或者材料缺失的情况是比较常见的,所以工作人员其实对补办流程是很清楚的,所以不用担心,他们的补办过程是比较快的。可能在7-15个工作日左右就能补办好啦。
如果我们自己补办觉得比较麻烦,或者由于时间比较紧,希望尽快补办完成,我们也可以委托专业的相关机构帮忙进行补办,可以大大缩短补办流程的时间。但是我们补办档案切记不可有侥幸心理,如果允许的情况下,尽量预留一个月的时间用于档案补办。万一有突发情况,或者需要再次提供其他证明文件的时候,我们有足够时间可以处理。
当我们拿到了补办之后的档案文件,就要及时将档案放置在有档案保管权限的专业档案管理机构进行存放。最好是放在档案不太容易出现转移,也方便调取的保管机构,避免再次出现档案丢失。
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