在上海工作的小A之前在泉州老家的时候完成了自考本科的所有考试,获得了毕业证书。最近他满足了在上海的落户政策,可以在上海落户了。满心欢喜的他去档案管理部门查询档案的时候发现,自己当初在泉州报考的自考本科档案丢失了。这下小A就有点不知所措了,这自考本科档案丢失了,要去哪里补办?要说去毕业证上的学校补办,自己好像也从没在这个学校上过一天课,学校会保留自己的学籍档案嘛?
一、自考本科学生的档案有什么作用
自考本科毕业证书与全日制本科毕业证书也许在找工作的时候,用人公司在挑选人才时可能会有不同对待,但是自考本科档案和全日制本科档案的作用其实并没有太多的差别。除了记录我们在这段学校过程中的考试成绩、对自己的评价等记录作用外。参加公务考试、考研,办理落户甚至是以后办理退休手续时都会用到我们的档案。
二、泉州自考本科学生的档案如何补办
本科学生的学籍档案如果需要补办只要去自己毕业的母校,找到档案管理室或者毕业生管理中心就可以补办了。自考学生的档案会有所不同,学校是不具备档案管理权的。自考学生学籍档案是有当地自考办统一管理的,小A在泉州就读的自考本科,则需要去福建省自考办补办。
补办流程比较简单,只要小A带上自考毕业证书、自己的有效身份证件前往福建省自考办说明来意,会有相关的工作人员提供一份自考学籍档案补办的申请表。手工填写好之后,工作人员就会开始处理学籍档案的补办流程了。
三、泉州自考本科学生档案补办需要多久
其实学籍档案的补办对于这些单位来说是经常发生的,流程也是十分熟悉的。如果我们材料是齐全的情况下,可能5-14个工作日左右就能办理好了。如果我们有材料的缺失,工作人员会告知我们需要再补充哪些资料。当然每个地方的工作流程会有不同,办理的时间需要多久还是要视实际情况而定。
如果我们希望能够尽快补办成功,或者自己没有足够的时间精力自行办理相关的补办手续,也是可以委托相关的专业机构帮忙办理,在用时上会比我们个人办理缩短不少。
由于学籍档案的办理会牵扯我们不少精力,而且可能在补办的过程中还需要再提交一些其他的证明文件,所以最好还是预留一个月左右的时间会比较稳妥。
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