在山东就读本科的应届毕业生小虎在毕业的时候,由于自己还没有落实自己接下来要去哪里工作,学校将他的学籍档案袋直接交给了他,让他带回老家自行办理存档。小虎粗心大意的在回家的路上不幸将自己的档案遗失了。这可把他给急坏了,这个人学籍档案要怎么补办呢?补办要多久呢?会不会自己回老家后找到工作了,档案却没补办好耽误入职可怎么办呢?今天小编就跟大家好好的来说一下山东补办档案的流程。
一、为什么要补办档案
个人档案记录的是我们自高中建档以来所有的重要考试成绩、在校的奖惩情况,老师对自己的评价等,以及自己在工作单位的表现,有没有重大突出的贡献等等。如果未来我们涉及到考研、参加公务员考试、办理落户等,都需要对我们的个人档案进行审核。
档案一旦遗失了,那么就无法查询到相关的内容,可能就会造成我们在考公务员或者落户的时候审核失败。
二、山东补办档案流程是怎么样的
首先我们要先了解自己遗失的档案是哪部分的材料缺失了,还是整个档案丢失了。像小虎丢失的就是他整个学生生涯的档案,那么只要补办这一部分的档案就可以了。
丢失的是学习期间材料,则要去对应的毕业学校档案管理部门,请学校调取自己过往的学习记录,补办相关材料。
丢失的是工作期间的材料,则要去到过往的这家工作单位,请该单位帮忙补齐相关的工作证明文件。
三、山东补办档案需要多久才能拿到
其实个人档案的补办对于这些补办单位来说是经常发生的,他们对流程也是十分熟悉的。如果我们材料是齐全的情况下,可能5-14个工作日左右就能办理好了。如果我们有材料的缺失,工作人员会告知我们需要再补充哪些资料。当然每个地方的工作流程会有不同,办理的时间需要多久还是要视实际情况而定。
如果觉得个人自行办理档案补办太麻烦了,太费时间了,其实也可以委托专业的相关机构帮忙操作补办的,补办所需的时间将会比个人办理省下不少。
当所有材料补办之后,我们一定要记得将档案放置在一个既安全,查询调取又方便的地方。大家千万不要觉得我放在自己身边,弄个保险箱锁起来就可以了。档案的保管是由规定的地方的,私自存放在身边,会导致档案变成死档的。
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