学籍档案一般来说是需要我们妥善保管的,在我国档案的合规管理是有专门的档案法规约束的,所以足以体现档案管理的重要性,每一个毕业生都应该遵循这个法则妥善安置自己的档案。如果出现学籍档案丢失的情况,往往需要我们去补办学籍档案,而且刻不容缓。档案的重要性大家一定要牢记,学籍档案丢失的话,会对我们的生活造成比较重大的影响,那么学籍补档案要怎么做 呢?接下来由小编为大家带来南京林业大学学籍档案补办的详细知识,希望大家可以参考这个信息找到解决自己档案问题的方法。
一、补办档案的时长
1、补办学籍档案不容易,但是掌握方法的话是可以非常快速地解决自己的问题的。发现问题的时候我们先要将自己档案需要补办的情况反馈给就读的学校,最好能联系一下我们的辅导员老师,咨询学校对于自己补办档案的建议和要求,一般按照学校的补办清单准备好材料,工作日的时候去现场提交基本就可以完成档案的补办申请了。
2、一般我们需要准备的材料有个人身份证件原件和复印件、还有学校模板的档案补办申请、老师或者单位、街道帮自己开具的档案遗失证明书,这些材料都是必须的内容。一般提交材料到得到补办回执差不多需要7-15个工作日的时间,补办好的档案大家一定要检查清楚学校补办的档案是否加盖了公章。
二、档案丢失后怎么去补办
1、档案已经丢失后,大家千万不要着急,可以先判断一下档案是什么地方丢的,什么时候丢的,如果我们的档案是在校丢失的,大家是可以直接让学校帮我们补办的,我们的档案存放在学校期间,学校是有义务为我们补办档案的,如果档案是我们个人原因或者不抗因素丢失了,大家也需要积极去补办自己的档案。
2、如果遇上比较复杂的情况,建议大家直接去找专业的第三方服务机构来帮我们解决问题,个人千万不要因为遇上困难就放任档案的问题不管,或者丢弃自己的档案,这样的做法会对我们以后使用档案造成很大的困扰。一般找机构办理七个工作日就可以完成,非常简单。
三、补办档案的注意事项
1、注意档案材料要加盖公章,学校或者教育局帮我们补办好的材料一定要有对应机构的封条和封章,这样的档案才是会被认可的,大家一定要注意。
2、补办好的档案我们是必须投递到具备人事权的单位托管才是正常可调用的档案,拿在自己手上的档案是无法发挥其作用的。
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