大家的个人档案资料在工作当中有着不可替代的作用,但是有一些人因为自己的原因把档案资料弄丢了,所以想了解一下个人档案资料丢失以后可以补吗?
一位来自湖北武汉的毕业生小马同学,最近在班里个人档案业务的时候,发现档案代理的高中档案资料丢失了,所以想知道这种情况自己应该怎么补办?怎么办理手续?
一、档案需要怎么补办?
1、个人档案资料需要正确存放,避免档案资料丢失,如果发现个人档案资料丢失以后要先和主要的相关部门联系,我们自己弄清楚补办的流程和自己需要提供的一些材料。
2、高中档案资料里边包括在高中期间的成绩单,高考那一年的相关老师对我们个人的鉴定,还有体育成绩入团的一些资料,毕业证书这些资料都在高中档案里面有所体现,所以档案资料丢失以后,先和高中学校老师联系,自己先准备好个人要提交的相关资料。
3、为了避免自己的档案资料丢失,我们要搞清楚档案补办的相关流程以及档案如何存放才能够避免丢失,大多数人会把个人档案资料放在武汉的人才服务市场集中托管工作单位性质属于国有企业,也会放在工作单位,所以大家要结合自己的情况把档案放在对应的位置保管。
二、武汉高中档案资料丢失的补办具体流程。
1、自己提前准备好个人的证件,包括身份证和毕业证,还有工作证明,这些资料需要提前准备好原件和复印件,多准备几份,然后和老师约一个时间到自己的高中学校办理相应的手续。
2、一般情况下,我们需要先填写档案补办的申请表格,按照自己的实际情况填写具体内容,然后学校老师会根据我们档案里面缺少的材料,通过学校档案室找到和他有关的一些信息,这些信息把它复印或者是打印出来以后,请现在的学校领导帮我们盖上学校的公章,重新放进自己的档案就行了。
3、因为有的同学离开学校的时间比较久,可能个人档案资料已经不全了,所以在这种情况下,建议大家也需要和当地的教育局及时联系,因为有的资料没有办法补办的时候,需要到教育局办理相应的证明资料。
档案问题关系到每一个人的工作生活,所以需要把个人的所有材料都要进行正确的存放。
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